EDITAL DE CONVOCAÇÃO

São Paulo, 30/01/2014.

CONDOMÍNIO EDIFICIO OLINDA

Rua Gravataí – 23 Centro São Paulo/SP.

Srs(as)  Condôminos(as)

Como Administradora desse Condomínio, vimos convocá-los a participar da Assembleia Geral abaixo discriminada:

TIPO: ORDINÁRIA        DATA DA REALIZAÇÃO: 10.02.2014 (2ª FEIRA)

HORÁRIO: 1ª Convocação:  19:00h com quorum legal da presença de no mínimo 2/3 das unidades, ou                    

                    2ª Convocação:  19:30h com qualquer números de presentes.

Local: Salão Paroquial localizado no fundo da Igreja da Consolação - Praça Roosevelt S/N.

ORDEM DO DIA:

1. Aprovação das contas – periodo de dezembro/2012 á dezembro/2013;
2. Aprovação da previsão orçamentária para próximo período.

Solicitamos o comparecimento de todos os Srs. Condôminos, principalmente para que haja uma participação efetiva de cada um nas decisões que afetam a coletividade, informamos que a duração da assembleia é de 1:00 hora ( uma hora) conforme acordado com a administração da Igreja.

·       É licito ao Condômino se fazer representar por procurador, o qual deverá estar munido de procuração lavrada pelo titular da unidade, conforme relação em poder da administradora. Caso haja divergência, ou tenha havido mudança titularidade, cabe ao interessado a regularização junto à Administradora em até 24 horas antes da realização da Assembleia, sem o que a unidade não terá direito a voto.

·      Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas taxas condominiais não poderão votar nas deliberações.

·      Finalizando, informamos que o não comparecimento de qualquer Condômino não o desobrigará do cumprimento das decisões tomadas em Assembleia.

Atenciosamente,

JHI Imóveis e Consultoria Ltda.

Boletim Informativo do Edifício Olinda

Nosso belo e imponente Condomínio, localizado em uma área em constante transformação, marco de uma cidade tão gigante quanto ele, irá completar 55 anos de existência, assim como nós, ele precisa de cuidados para continuar bem. Elaboramos um resumo de algumas das ações importantes no ano de 2013 e o que é prioridade em 2014. Leia abaixo.

Restauração da Fachada

Como já era previsto, os serviços de restauração da fachada estão demonstrando o risco que corríamos diariamente: várias caçambas de pastilhas com concreto, cerâmicas e massa que estavam soltas foram retiradas pela empresa (Cleaner). Um risco que poderia causar um imenso prejuízo a todos nós. A obra ainda está em curso e irá demorar mais alguns meses para ficar pronta. Todas as questões relacionadas à obra deverão ser registradas no diário de obras para que a Cleaner tome as devidas providências até o final da obra

Comunicação

Reativamos o blog do condomínio, que é atualizado periodicamente com notícias, contatos do corpo diretivo, avisos, comunicados, enquetes, história do condomínio entre outras informações importantes. Instalamos displays de avisos em todos os elevadores para deixar de forma resumida os avisos e comunicados necessários do dia a dia.

Disponibilizamos uma caixa de sugestões e reclamações na portaria que fica a disposição de todos por um período, depois retiramos os formulários para respondê-los.

Limpeza

Fizemos um teste com duas empresas de terceirização de serviços e não tivemos sucesso com ambas. Tais empresas não respeitaram os direitos dos funcionários, foram omissas na reposição de materiais, a qualidade prometida não foi atingida, entre outros tantos problemas que tivemos. Por fim, retomamos os funcionários de forma “orgânica” (contratados pelo condomínio). Essa retomada não gerou ônus ao condomínio porque a empresa abriu mão da multa rescisória contratual. Sendo assim contratamos, treinamos e uniformizamos os novos funcionários com o apoio e várias sugestões de moradores. A higienização e limpeza do prédio estão muito melhor, porém é sempre possível melhorarmos ainda mais.

Portaria

Adotamos a Jornada Legal 12 x 36. Além de ser mais econômica para o prédio devido à redução de horas extras e  impostos sobre benefícios, ela é também mais interessante para os funcionários, pois eles trabalham 15 dias e folgam 15 dias alternadamente, com isso podem passar mais tempo com a família.

Zeladoria

Retomamos o serviço de Zeladoria 24h. Com isso, a unidade 017, que estava sendo utilizada como escritório do condomínio, agora é a residência do Zelador. A qualidade dos serviços prestados e a supervisão operacional integral, tão necessárias para um prédio desse porte, melhorou e a unidade 17 voltou a sua finalidade original.

Central de Interfones

Substituímos a decadente central de interfones e todo cabeamento de distribuição dos fios para as unidades. Por causa de sua oxidação e fiação em curto, ela gerava ônus ao condomínio e os interfones frequentemente apresentavam defeitos ou não funcionavam. Também trocamos a empresa de manutenção permanente, porque não estava atendendo às nossas necessidades.

Sistema Contra Incêndio

Trocamos todas as sirenes de alarme de incêndio que estavam enferrujadas, não funcionavam e não atendiam ao padrão atual do corpo de bombeiros.

O sistema de luzes de emergência que estava com duas baterias velhas e com uma central completamente desativada foi substituído por baterias estacionárias e uma central nova, reestabelecendo assim a sua funcionalidade.

Os extintores de Co2 e H2O de todos os andares passaram por vistoria técnica e foram substituídos, assim como nas mangueiras foram realizados testes hidrostáticos pela empresa contratada.

Bombas de Água

O painel das bombas de recalque, responsáveis pela distribuição de água, estava em péssimo estado de conservação, com disjuntores antigos e fiação exposta, podendo ocasionar curto e ficarmos sem água, como já aconteceu. Substituímos todo o interior do painel, incluindo os disjuntores, fiações, cabos e o sistema automático. Mantivemos apenas a caixa do painel, que será lixada e pintada para reduzirmos o custo do serviço.

Antena Coletiva e CFTV

Trocamos vários componentes com defeito e fiações antigas do sistema de Antena Coletiva e CFTV (circuito fechado de câmeras), também contratamos uma nova empresa de manutenção permanente para esses itens.

Seguro Contra Incêndio

Devido à alta valorização do nosso condomínio, tivemos que contratar um seguro com cobertura superior às apólices anteriores, o valor segurado contra incêndio ficou fixado em R$22.000.000.00 (vinte e dois milhões de reais) de acordo com estudo atual de valores comercializados. A seguradora contratada foi a Porto Seguro Companhia de Seguros.

Inadimplência / Ações de cobrança

As unidades com mais de 30 dias de atraso estarão sujeitas a registro nos órgãos de proteção ao crédito como SCPC e SERASA e também serão movidas ações judiciais após o terceiro mês de atraso, podendo o imóvel ser penhorado para pagamento da dívida. Lembramos que para manter o pagamento das contas do condomínio em dia, pagar os funcionários, prestadores de serviços e realizar todas as manutenções e serviços necessários, dependemos do recebimento das cotas condominiais. Não temos outro recurso e a alta inadimplência faz com que cada vez mais o valor das cotas tenham que aumentar. Para tanto, nós solicitamos ao departamento jurídico do condomínio que intensifique todas as ações de cobrança, das mais antigas às mais recentes.  Estamos também tentando centralizar todas as ações, hoje algumas ações de cobrança antigas estão na mão de advogados que não fazem parte da nossa atual administração. A centralização facilita o controle e acompanhamento das ações.

Ação trabalhista antigo zelador

Como é do conhecimento de todos, existe uma ação trabalhista contra o nosso condomínio movida pelo antigo zelador Sr. Jorge (Gestão Itamar). Os valores estão com o perito judicial, estamos negociando a melhor forma de pagamento.

Obras  e Manutenções Pendentes

Uma das prioridades é a reforma das prumadas de energia elétrica, com substituição, adequação de toda fiação e troca do quadro geral de energia elétrica. Para não ficarmos com duas grandes obras em andamento simultâneamente, pretendemos aguardar o término da restauração da fachada para realizar assembléia de aprovação da reforma elétrica.

Temos uma lista imensa de obras e manutenções importantes à serem realizadas, descrevemos aqui algumas delas:

Troca e adequação do quadro geral do sistema de telefonia fixa e banda larga; adaptações de acessibilidade e segurança na recepção da portaria; impermeabilização e limpeza das caixas de água; dedetização contra pragas e insetos; revisão geral dos para-raios; troca dos registros gerais de água que estão em mau funcionamento; conserto das infiltrações no subsolo (porão); troca das colunas de água e esgoto de diversas unidades; pintura das paredes dos corredores nos andares; reforma das portas dos elevadores nos andares; reforma das portas das lixeiras nos andares; troca dos sensores de presença dos andares; pintura no primeiro portão de acesso; troca e conserto das janelas das escadas (rota de fuga); revisão e manutenção geral nos equipamentos do topo do prédio.

AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros

Precisamos regularizar esse documento de suma importância para o prédio. O custo para regularizar é alto, sendo preciso contratar uma empresa idônea e realizar todas as adaptações e colocação dos itens necessários exigidos pelos órgãos competentes.

Agradecimentos

Ao Sr. José Boltrini, unidade SL 01, que doou duas excelentes cadeiras para nosso hall na recepção da portaria e um quadro emoldurado com pintura da Praça Roosevelt década de 60.

Ao Sr. Eduardo Jadão, unidade SL 04, que doou uma confortável cadeira ergonômica para uso dos porteiros na recepção.

A Sra Natália da empresa OMA, por ter concedido um convite ao nosso Zelador para participar do curso de Segurança Condominial ministrado pelo Sr Paulo Seoane – Policial Civil da unidade de elite do GOE.

Ao CRECI, por ter cedido livro controle de entrada de corretores com dicas e normas de segurança.

A Polícia Militar, em especial à Soldado Galon, que nos ajudou com eficiência na resolução de conflitos.

Aos nossos colaboradores da limpeza, portaria e zeladoria.

A nossa administradora, nosso jurídico e prestadores de serviços.

A todos aqueles que de alguma forma contribuíram, mesmo que com um pequeno gesto, orações ou em forma de energia positiva, para a melhoria e progresso deste edifício. Nosso imenso: Muito Obrigado !!

Corpo Diretivo do Condomínio Olinda:

Sr.Almir...Sindico(unid.228), Sr.Rildo...Sub-Sindico(unid.141), Sr.Marcus...Conselho(unid.061), Sr.Osmar...Conselho(unid.231), Sra.Irani...Conselho(unid.197), Sra.Assunção...Conselho(unid.068),  Sra.Claudia...Conselho(unid.091), Sra.Fran...Suplente(unid.126), Sra.Celma...Suplente(unid103), Sr.Wagner...Suplente(unid.218),                 Sra.Lurdes...Suplente(unid.223),                      Sr Marcelo...Suplente(unid. 154)

Feliz Natal e ótimo Ano Novo!

Fechamos um ano de muito trabalho e grande dedicação de todos. Cada conquista do condomínio tem a participação dos moradores e funcionários, que, com empenho, ajudam diariamente a criar um ambiente solidário e agradável. Foram vários desafios vencidos, conflitos solucionados e relacionamentos estreitados.

Desejamos a todos um Feliz Natal e que 2014 seja um ano repleto de alegrias e energia para as novas conquistas que certamente estão por vir!

Você, morador(a), com seu interesse e participação, tem sido fundamental para garantir uma administração dentro dos padrões de qualidade que todos merecem. Por isso, além dos desejos tradicionais de final de ano, aproveitamos a oportunidade para lhe dizer: MUITO OBRIGADO!

Agradecemos sinceramente a você que, cotidianamente, ajuda a tornar nosso condomínio um local cada vez melhor para se viver!

Boas festas! 

Sobre Reformas nas Unidades

Como vemos com certa periodicidade, tragédias acontecem devido à negligência com as estruturas da edificação. Isso é o que provavelmente aconteceu com aquele prédio que desabou no centro do Rio de Janeiro no dia 25/01/12. Por isso, todo cuidado é pouco na hora de reformar o seu apartamento! Se você está reformando ou pretende realizar obras na sua unidade, fique atento e siga rigorosamente as orientações abaixo:

1 - Preencher o termo de responsabilidade do início de obras em sua unidade com antecedência de 15 dias

2 - Reformas nas unidades, como construção ou demolição de paredes não previstas no

projeto original, devem ser comunicadas previamente ao síndico;

3 - Se necessário, o síndico poderá pedir avaliação de um perito para checar se as obras não acarretarão em danos à estrutura do prédio;

4 - Tenha em mente que uma simples parede pode ser a sustentação do prédio e, se alterada, pode danificar toda a estrutura;

5 - A contratação de um engenheiro civil responsável (com registro no CREA) é obrigatória;

6 - O engenheiro deve emitir a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). Esse laudo assegura que a reforma está em conformidade com a lei, e com as normas técnicas;

7 - Danos à estrutura do edifício, vazamentos, rachaduras ou qualquer outra deformidade ou alteração na constituição do edifício em decorrência da sua obra, serão de sua responsabilidade;

8 - Não é permitido que o entulho da reforma seja recolhido na lixeira comum do condomínio. Os restos da obra devem ser depositados em uma caçamba apropriada;

9 - O barulho gerado pela quebradeira deve ser tolerado, desde que a reforma seja realizada dentro do horário estabelecido pelo nosso Regulamento Interno. Mesmo assim, o uso do bom senso é recomendado. A obra não deve se estender por muito tempo.

10 - Certifique-se de avisar Zelador e Porteiros sobre prestadores de serviços que trabalharão na obra. Isso evita que desconhecidos circulem livremente pelo condomínio e garante a segurança e tranquilidade dos demais moradores

Contamos com sua colaboração!

ZELADOR 24H – UNIDADE 17

Na assembléia geral de março desse ano alguns condôminos sugeriram a contratação de um Zelador que pudesse residir no prédio, fazendo uso do apto. 17 para esse fim. Com isso, a unidade 17 voltaria a sua destinação original, ou seja, servir como moradia do Zelador.

A presença de um Zelador 24hs no prédio é importante e urgente para resolver os problemas que surgem fora do horário comercial.

Por ser um prédio antigo e com muitos moradores não é raro que problemas como pane nos elevadores, elétrica, hidráulica, etc. ocorram à noite e atualmente contamos apenas com o porteiro noturno para solucioná-los.

Nosso atual Zelador, o Sr. Antônio, não poderá morar no prédio e assumir o posto de Zelador 24hs, por motivos pessoais. No entanto, ele aceitou permanecer por mais um período até que toda rotina seja devidamente passada ao novo Zelador.

Contratamos o Sr. Wellinton Fernandes, que já trabalha conosco no serviço de portaria por possuir curso de Zelador pela Recap e experiência de 10 anos em prédios. Ele irá iniciar as atividades como Zelador 24hs no sábado, 31 de Agosto, ocupando o apto. do Zelador (17).

Essas mudanças devem trazer mais tranquilidade e segurança para o condomínio, atendendo finalmente a solicitação dos condôminos.

Cuidados com o lixo

Para melhorar ainda mais a convivência entre os moradores e o respeito às regras do condomínio, seguem algumas orientações sobre o uso correto das lixeiras de cada andar:

- Não deposite comida diretamente na lixeira, coloque os restos orgânicos em um saco fechado.

- Esses sacos também não devem conter líquidos, para não ocasionar mau cheiro no andar.

- O ideal é que carnes, peixes e ovos crus, além de outros alimentos que exalam cheiros muito fortes só sejam colocados na lixeira perto do momento de sua retirada pelo funcionário do condomínio.

- Separe o lixo reciclável do orgânico, e lave o material reaproveitável antes de descartá-lo na lixeira para esse fim.

- Não use a lixeira do seu andar para jogar fora móveis, madeiras ou entulho. Isso toma muito espaço da lixeira, impedindo os vizinhos de utilizá-la corretamente.

- Tome cuidado com materiais cortantes, embalando-os bem ou separando-os com cuidado, para evitar algum dano ao funcionário do condomínio.

- Papelões, embalagens de papel e jornais podem ser acondicionados perto da lixeira, para serem recolhidos mais facilmente.

                                                    Contamos com sua colaboração!

Leia mais sobre esse assunto em:

http://www.sindiconet.com.br/8726/Informese/Administraao/Cuidados-com-o-lixo

Barulho no Condomínio

O convívio com os vizinhos no condomínio será sempre melhor se for harmônico e amigável. Entretanto, alguns assuntos são alvo constante de desentendimentos e brigas. O barulho é um deles.

Cabe a todos a racionalidade e a consciência de que não estamos sozinhos, mas que ceder, em alguns momentos é necessário. Confira dicas de como lidar com os problemas e não fazer do barulho um vilão. Veja!

1 – Tenha conhecimento das regras do condomínio quanto ao barulho, como horários permitidos e os tipos de sons toleráveis. Respeitando as regras você estará respeitando seus vizinhos.

2 – Se algum vizinho lhe incomodar uma vez ou outra, e não constantemente, se coloque no lugar dele antes de iniciar uma discussão, afinal, um dia você também poderá receber visitas até um pouco mais tarde.

3 – Se as reclamações de um ou mais vizinhos forem contínuas, elas podem ser um bom sinal de que está na hora de rever seus hábitos. Ouça-os e tente negociar antes de levar o problema a instâncias maiores.

4 – É inevitável! Crianças fazem barulho e, muitas vezes é difícil fazer com que elas brinquem caladas. Se o problema persistir, procure o síndico.

5 – Procure soluções que não irão atrapalhar os vizinhos e causar transtornos. Se gosta de ouvir música alta, por exemplo, experimente fones de ouvido.

6 – Obedecer as regras para os horários das obras e mudanças procure se informar antes de iniciá-las.

7 – Sons como os passos do vizinho de cima ou móveis se arrastando são comuns em quase todos condomínios. O uso de tapetes pode amenizar o problema.

                                                                          

                                                                       

                                                           Contamos com sua colaboração

Leia mais sobre esse assunto em:

http://www.sindiconet.com.br/254/Informese/Barulho-no-condominio

BENFEITORIAS NO SISTEMA DE SEGURANÇA

Visando melhorar as condições de segurança do edifício as seguintes medidas foram tomadas:

1.   MANUTENÇÃO EM TODOS OS EXTINTORES DE ÁGUA, CO2 E PÓ QUÍMICO

2.   TESTES HIDROSTÁTICOS NAS MANGUEIRAS DOS HIDRANTES

3.  SIRENES DO ALARME DE INCÊNDIO ENFERRUJADAS FORAM SUBSTITUÍDAS POR NOVAS, SEGUINDO O PADRÃO DO CORPO DE BOMBEIROS

4. BATERIAIS (DE CAMINHÃO) DO SISTEMA DE LUZ DE EMERGÊNCIA FORAM SUBSTITUÍDAS POR BATERIAIS ESTACIONÁRIAS FREEDOM EXCLUSIVAS PARA ESSE FIM, ASSIM COMO AS BATERIAS DA CENTRAL DE ALARME DE INCÊNDIO

5.  RESTAURAÇÃO DAS LUMINÁRIAS DE EMERGÊNCIA DOS CORREDORES E ESCADAS

6.  LUZES DE EMERGÊNCIA AUTÔNOMAS E ECOLÓGICAS FORAM INSTALADAS NO ACESSO ÀS SOBRE LOJAS, PORTARIA, SUBSOLO E ELEVADOR PARA UMA MELHOR ECÔNOMIA E CONFORTO 

                                               

                                                    

Redução de despesas com implantação de jornada 12 x 36 na portaria

       Os novos colaboradores da portaria no período tarde/noite irão iniciar a escala 12 x 36 à partir de sábado, 01 de junho de 2013, na seguinte ordem :

     

       - Sr. Célio Roberto irá iniciar no sábado 01 de Junho das 19:00h às 07:00h

       - Sr. Luis Roberto irá iniciar no domingo 02 de Junho das 19:00h às 07:00h

      Com a implantação da jornada legal 12 x 36 teremos uma redução significativa nos pagamentos de benefícios conforme segue:
                      

- Vale Transporte: escala antiga 48 passagens/mês, nova escala 30 passagens/mês por colaborador

- Vale refeição: escala antiga 24 refeições/mês, nova escala 15 refeições/mês por colaborador

- Horário de descanço remunerado: escala antiga 24 horas, nova escala 15 horas por colaborador

- Horas extras: escala antiga média 12 horas, nova escala 00 horas por colaborador
- Provisão de férias e 13º salário: redução devido a eliminação das horas extras

- Eliminação de porteiro folguista, apenas precisaremos de uma cobertura no período de férias

       Com essas mudanças estamos corrigindo distorções nos gastos com folha de pagamento e encargos sociais acumuladas ao longo dos anos. Essas duas contas somadas consumiam cerca de 55% da arrecadação, constituindo a maior despesa do condomínio. A econômia será sentida nos próximos meses com a finalização dos pagamentos das rescisões e indenizações obrigatórias por lei.   

A importância da Terceirização

Você alguma vez analisou o custo que o condomínio tem com folha de pagamento e encargos sociais no balancete que vem no seu boleto todos os meses? Pois é, juntas, essas duas contas representam mais de 50% do gasto mensal do prédio. Isso nos levou a analisar a possibilidade da terceirização dos serviços e, o que descobrimos foi que com a terceirização teremos uma redução significativa (de pelo menos 30%) nas contas do condomínio.  Além disso, há outras vantagens, tais como:

- uma equipe treinada, uniformizada e identificada;
- equipamentos de limpeza específicos para nossas necessidades;
- materiais de limpeza e descartáveis fornecidos pela empresa;
- aparelho de rádio nextel para suporte;
- supervisão periódica dos serviços prestados;
- substituição imediata de prestadores em caso de falta, licenças ou férias;
- A cada 60 dias dois funcionários extras para limpeza pesada.

Lembrando que todos os funcionários são devidamente registrados pela El Shadai, com salário da categoria e benefícios como vale refeição, cesta básica, vale transporte, seguro de vida e assistência médica.

Sabemos que muitos condôminos estão satisfeitos e gostam dos nossos atuais funcionários, no entanto, como administradores, nos vemos obrigados a pensar no condomínio como um todo, e a questão do alto custo da folha de pagamento, devido a escalas de horários mal-feitas ao longo dos anos, tornou-se um problema para o condomínio que não pode mais ser protelado. 

Há uma enquete nesse blog para você expôr seu ponto de vista sobre essa questão. Fique a vontade também para deixar seu comentário sobre esse post logo abaixo. Responderemos à todos os comentários.

Abraços

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM 12 DE MARÇO DE 2013.

Aos doze dias do mês de março do ano de dois mil e treze, às 19h30, em segunda e última chamada, reuniram-se no salão paroquial da Igreja da Consolação, em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Condomínio Edifício Olinda, cujas assinaturas foram apostas no Livro de Atas do Condomínio. A Assembléia teve por fim apreciar, discutir e deliberar acerca da ordem do dia, conforme Edital de Convocação regularmente enviado e protocolado. Abertos os trabalhos, foi eleita para presidir a mesa, A Dra. Carla Bittar, (apto 136) que agradecendo, convidou a mim, Vera Lúcia (JHI IMOVEIS), para secretariá-la, não havendo nenhuma objeção. Composta a mesa, a Senhora Presidenta declarou instalada a Assembleia. Antes de iniciar os trabalhos o Sr. Almir, solicitou a palavra para expor que essa nova gestão assumiu o prédio com uma arrecadação bem menor do que as despesas e com uma dívida de R$25.000,00 (vinte e cinco mil reais), além disso, o condomínio também tem uma ação trabalhista correndo que deverá sair em breve e o condomínio terá mais essa despesa para pagar, os cálculos dessa rescisão estão nas mãos do perito e em breve saberão o valor correto. O Condomínio tem mais de R$600.000,00 (seiscentos mil reais) em obras a realizar. O Corpo Diretivo juntamente com a administradora e Jurídico estão se empenhando para diminuir os custos do condomínio. Após esclarecimentos por parte do Sr. Síndico, a Sra. Presidenta deu início aos trabalhos propondo a inversão da ordem do dia o que foi aprovado por todos, iniciando-se pelo 2º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA LOCAÇÃO DO APARTAMENTO DO ZELADOR”. Com a palavra o Sr. Síndico informou que a ideia da locação do apartamento do Zelador é para diminuir o valor do reajuste a ser aplicado, porém dependendo dos acontecimentos esse apartamento será ocupado por um Zelador (24h) pois o prédio necessita deste prestador integralmente, mas enquanto isso não acontece a locação seria feita por alguns meses apenas para colaborar com a receita onde seria cobrado o valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) mês e isso ajudaria bastante. Com a palavra a Dra. Carla informa que o objetivo do Síndico é fazer uma locação temporária para buscar recursos financeiros afim de colaborar para que o condomínio consiga pagar suas despesas. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade que o Síndico fica com autonomia para fazer a locação temporária do apartamento do Zelador se assim achar necessário pelo valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). Em seguida passou-se a tratar do 1º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PROXIMO PERÍODO”: Com a palavra o Sr. Almir – Síndico informou que foi elaborada uma previsão orçamentária pela JHI Imóveis a qual apresenta um reajuste na ordem de 17% (dezessete pontos percentuais). A referida previsão foi analisada por todo Corpo Diretivo para ser constatado se a JHI Imóveis não havia colocado despesas a mais ou ter colocado algum valor desnecessário, porém após analise foi possível verificar que a previsão está correta, sendo realmente necessário reajustar a quota condominial em 17% (dezessete pontos percentuais). Ainda com a palavra o Sr. Almir – Síndico sugere reajustar a princípio o condomínio na ordem de 15% (quinze pontos percentuais). Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade o reajuste da quota condominial em 15%(quinze pontos percentuais) a partir do condomínio de abril/2013. Ato contínuo passou-se a tratar do 3º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA RESTAURAÇÃO DA FACHADA”: Com a palavra a Dra. Carla – presidenta da mesa informou que existem algumas placas de pastilhas na face frontal e rebocos na face posterior do prédio que estão se soltando e caindo em cima dos carros gerando ônus para o condomínio, necessitando fazer emergencialmente a recuperação da fachada. O Sr. Almir – Síndico fez cotações com 11(onze) Empresas e todos os orçamentos estão no blog do condomínio (www.edificio-olinda.blogspot.com.br  ) a disposição de todos os moradores. Orçamentos esses que ainda passarão por uma triagem para escolher 4(quatro) empresas que se enquadrem na melhor forma de pagamento para o condomínio e ofereça um serviço de qualidade e seguro pois trata-se de uma obra grande, lembrando também que com a fachada nova o condomínio será muito mais valorizado. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade a realização da restauração da fachada, e o Corpo Diretivo fica com autonomia para escolher a melhor Empresa. Nada mais havendo a ser tratado, a Senhora Presidenta deu por encerrada a presente Assembleia, cuja ata foi redigida e assinada por mim, Secretária, seguida da assinatura da Senhora Presidenta.

  

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Carla Bittar - Presidenta                    Vera Lúcia Nascimento - Secretária

Substituição de Colunas D'água e Esgoto

Um dos problemas mais frequentes do edifício refere-se à troca das colunas d’água e esgoto. Devido à idade do prédio (1960) e o material utilizado na época (ferro galvanizado), boa parte das colunas está completamente deteriorada, conforme  se  pode ver nas fotos abaixo, tiradas na ocasião da última troca de colunas entre as unidades 64 e 94 nesse mês de março, cujo custo total  foi de R$6.150,00 (com entrada de R$2.000,00 e o restante parcelado em 4 vezes).

Atualmente utilizamos cobre para as colunas de água limpa, porque suporta bem a pressão da água e PVC para as de esgoto, porque esses materiais não enferrujam, ou seja, têm uma durabilidade superior a 20 anos. Normalmente, a remoção das colunas antigas envolve o trabalho do encanador dentro de duas ou três unidades, pois cada coluna estende-se por dois apartamentos. Além disso,  o serviço requer o fechamento da água em todo o ramal por onde passam as colunas, por isso a colaboração dos moradores desses apartamentos, disponibilizando a entrada neles ao encanador, bem como, a paciência de todos com a falta d’água durante a execução do serviço é fundamental para solucionar tais problemas.

Vale lembrar ainda que o condomínio se responsabiliza apenas pela troca das colunas até a junção T existente entre elas. A partir desse ponto, quaisquer  vazamentos (na tubulação interna)  são de responsabilidade do proprietário ou morador do apartamento.  

Como o custo para a troca total das colunas a um só tempo seria muito alto, a solução tem sido trocá-las conforme ocorrem os vazamentos. Mantemos um controle das colunas trocadas e, felizmente, já temos boa parte delas em cobre (novas).  Recomendamos aos moradores que verifiquem o controle de colunas trocadas sempre que forem executar reforma nas paredes dos banheiros, pois caso não tenha sido feita a troca da coluna, essa seria uma boa oportunidade para fazê-la, evitando assim novas quebras por vazamento na coluna.  

Por fim, os vazamentos nas unidades, sejam eles de responsabilidade do condomínio ou do  condômino,  devem ser solucionados com a máxima urgência, pois causam transtornos a outros apartamentos, além do desperdício de água que ocasionam, onerando a todos.

Colunas de Água Limpa e de Esgoto Deterioradas (Ferro)

Coluna de Água limpa e de Esgoto Trocada (em Cobre e PVC)

Assembléia Extraordinária de 12 de Março de 2013

Realizou-se nessa data a Assembléia Extraordinária do Condomínio Olinda com a presença de aproximadamente 30 pessoas, que deliberaram quanto a ordem do dia, especificada abaixo, conforme edital enviado aos condôminos. 

1. Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período;
2. Aprovação para locação do apartamento do zelador;
3. Aprovação para restauração da fachada.

Foi aprovada por unanimidade de votos a Previsão Orçamentária elaborada pela Administradora JHI e publicada nesse blog em 01/02/2013. No entanto, o reajuste sugerido de 17%  foi reduzido para 15%, considerando-se a possibilidade de contenção de despesas e recebimento de dívidas condominiais ao longo do ano. Destacando que tal percentual de reajuste incidirá somente sobre o rateio condominial e não sobre o Fundo de Obras.

Foi aprovada também por unanimidade de votos a locação do apartamento do zelador (unidade 17), dentro do valor de mercado, desde que não haja a necessidade de contratação de um zelador que resida na referida unidade. 

Foi aprovada também unanimemente a restauração da fachada, pressupondo-se a renegociação das quatro cotações escolhidas entre as onze solicitadas pelo síndico, conforme quadro comparativo de valores e serviços divulgado nesse blog em 10/03/2013.

Abaixo seguem algumas fotos da Assembléia.

PARTICIPE DAS DECISÕES DO SEU CONDOMÍNIO, COMPAREÇA ÀS ASSEMBLEIAS