Feliz Natal e ótimo Ano Novo!

Fechamos um ano de muito trabalho e dedicação de todos. Cada conquista do condomínio leva a participação de cada um dos moradores e funcionários que trabalharam juntos para que possamos viver em um ambiente bom e agradável.

Foram conflitos solucionados, desafios vencidos, relacionamentos estreitados e problemas resolvidos com eficiência.

Por isso, desejamos a vocês um Feliz Natal e que 2015 seja um ano repleto de alegrias e energia para que possamos fazer de nosso condomínio um lugar ainda melhor para todos.

Você, morador(a), é peça fundamental para que possamos manter nossa administração no padrão de qualidade que todos merecemos.

Então, além dos desejos tradicionais de final de ano, o corpo diretivo, a administração e toda a equipe de funcionários do condomínio aproveitam a oportunidade para lhe dizer MUITO OBRIGADO!

Obrigado pela dedicação, participação e por estar sempre disposto(a) a fazer de nosso condomínio um condomínio ainda melhor!

Boas festas!

Desconto na Conta de Água

Caros Senhores (as),

Mais do que nunca, é preciso economizar água! A boa notícia é que mais uma vez conseguimos bônus da SABESP em nossa conta de água. Nesse mês de novembro o valor do bônus foi de R$1.574,19 (Hum mil quinhentos e setenta e quatro reais e dezenove centavos) devido à redução no consumo. Isso se deve aos vários pontos de vazamentos no prédio que temos fechado, as colunas de água restauradas, as tubulações trocadas e, o mais importante de tudo, a colaboração dos moradores em fazer economia de água racional. Isso mostra que cada um fazendo a sua parte no final TODOS saem ganhando.

Corpo Diretivo Cond. Ed. Olinda

Sobre o sistema de para-raios do edifício

Caros Moradores,

Nosso sistema de para-raios, que estava com mau funcionamento e inadequado para uso, foi totalmente reformado e adaptado por uma empresa especializada no ramo no mês de novembro.

Foram trocadas as peças e os acessórios necessários para mudança da gaiola de proteção aérea – sistema Faraday – com instalação de terminais aéreos, além das medições ôhmicas do para-raios de Franklin e da Gaiola aplicada sobre a caixa d’agua no topo do prédio. Tudo feito de acordo com a NBR-5419/2005 da ABNT.

O Engenheiro responsável, devidamente inscrito na P.M.S.P., emitiu o laudo final que ficará guardado no arquivo do prédio e uma cópia será mantida no quadro de avisos a disposição de todos.

Corpo Diretivo Cond. Olinda

Desinsetização nas áreas comuns, limpeza e desinfecção das Caixas d'água

Sobre o uso das lixeiras nos andares e do porão

Caros Moradores,

Comunicamos que é absolutamente proibido descartar ou guardar móveis, madeiras, portas, eletrônicos, ferragens, janelas, persianas, restos de materiais de reformas e similares nas lixeiras dos andares e no porão do prédio.

Nesses casos o morador deve contratar prestadores de serviços e uma caçamba apropriada para o descarte ou a guarda de tais materiais, que deverão ser retirados da unidade e levados diretamente ao seu destino pelo elevador de serviço nos horários permitidos. O Zelador pode informar sobre esses horários e ele deverá ser chamado no momento da retirada para que seja colocada a proteção na cabina do elevador.

Vale reforçar que as lixeiras dos andares servem exclusivamente para armazenar temporariamente o lixo orgânico e o reciclável, cabendo a cada morador separar e embalar de forma correta o seu lixo. Cuidado especial deve ser tomado com o descarte de materiais pérfuro-cortantes como facas, tesouras, vidros e garrafas quebradas para evitar possíveis acidentes aos nossos colaboradores.

Contamos encarecidamente com sua colaboração!

Sobre Reformas nas Unidades!

Caros moradores,

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) lançou em meados de abril a norma 16.280, que trata de alterações em edificações, inclusive residenciais.

A nova norma pede que obras efetuadas nas unidades autônomas sejam sempre acompanhadas por um profissional especializado (engenheiro ou arquiteto vinculado ao CREA ou CAU). Igualmente importante é apresentar o projeto da reforma com a ART ou RRT do especialista responsável, a ser aprovado ou não pelo síndico.

Essa norma foi pensada para evitar novas tragédias como a do edifício do centro do Rio de Janeiro que desabou em 2012 e deixou muitos mortos e feridos.

Seu objetivo é resguardar a segurança daqueles que moram e trabalham em edificações e assegurar que a vida útil do prédio não seja abreviada por alterações inadequadas.

Tenha em mente que uma simples parede pode ser a sustentação do prédio e, se alterada, pode danificar toda a estrutura.

Não é permitido que o entulho da reforma seja recolhido na lixeira comum do condomínio. Os restos da obra devem ser depositados em uma caçamba apropriada.

Para que todos consigam cumprir a regra da melhor maneira possível, o condomínio disponibiliza um formulário com todas as informações necessárias para pedir a autorização para a sua obra. O documento estará disponível na portaria do prédio com o Zelador, deverá ser preenchido e entregue com antecedência de 15 dias.

  

                                                   

Contamos com sua colaboração!

Melhorias no topo do prédio

Caros condôminos,

As tampas de proteção das duas caixas d’água superiores, a tampa do alçapão de acesso ao topo do prédio e o sinalizador aéreo de topo estavam muito precários.

As tampas de concreto e ferro foram substituídas por tampas modernas de alumínio em chapa xadrez diamantada para evitar acúmulo d’água de chuva. Suas laterais com acabamento de PVC garantem total vedação nas partes superior e inferior.

O sinalizador aéreo de topo que estava queimado e com fiação danificada foi substituído por um novo e sua fiação foi totalmente trocada.

ANTES

DEPOIS

 

                                                                     

Att.

Corpo Diretivo Cond. Ed. Olinda!

Sobre reclamações recentes

Recebemos algumas reclamações referentes a moradores que estão jogando copos, bitúcas de cigarro, entre outros objetos pela janela.

Um desses objetos chegou a quebrar algumas cerâmicas do parapeito de uma das unidades.

Jogar coisas pela janela coloca em risco os moradores dos apartamentos abaixo, quem circula na rua e na calçada, além de danificar a fachada do prédio.

Lembramos que existem regras para o convívio em nosso condomínio e o desrespeito a elas é passível de punição.

                                       Corpo Diretivo Cond. Olinda

Desconto na Conta de Água

Comunicamos que, pela terceira vez nos últimos meses, a SABESP concedeu ao nosso condomínio bônus em nossa conta de água. Nesse mês de agosto o valor do bônus foi de R$1.786,28 (Hum mil setecentos e oitenta e seis reais e vinte e oito centavos) devido a redução no consumo. Isso se deve aos vários pontos de vazamentos no prédio que temos fechado, colunas de água restauradas, tubulações trocadas e, o mais importante de tudo, a colaboração dos moradores em fazer economia racional de água.

Isso mostra que cada um fazendo a sua parte, no final TODOS saem ganhando.

                                                                         Corpo Diretivo Cond. Ed. Olinda    

            

PROCESSO TRABALHISTA DO ANTIGO ZELADOR NA GESTÃO DO ANTIGO SÍNDICO, SR. ITAMAR

O condomínio esta pagando atualmente o processo trabalhista movido pelo ex-zelador, Sr. Jorge, que trabalhou no prédio durante a gestão do ex-síndico, Sr. Itamar Borges. Em resumo, esta reclamação trabalhista foi ajuizada em 31.08.2007 e depois de inúmeras audiências, houve uma decisão do TRT (acórdão), onde foi concedido ao autor apenas o direito ao recebimento da diferença de horas extras, pois os controles destas não foram considerados válidos na época.

Na tentativa de acordo foram solicitadas audiências de conciliação, porém sem sucesso. Por fim, o atual corpo diretivo do prédio e o departamento jurídico, através de incansáveis negociações, ofereceram uma proposta de acordo ao autor que o condomínio suportaria pagar. Embora tal proposta não foi aceita, o autor e seus advogados apresentaram uma contra-proposta que, analisada pelo corpo diretivo do prédio, mostrou-se aceitável e ainda com possibilidade de parcelamento, eliminando assim o risco de termos que pagar o valor inicial integral de uma única vez, o que colocaria a taxa de condomínio nas alturas de forma INEVITÁVEL.

O condomínio já está saldando essas parcelas e até o momento não foi necessário realizar RATEIO EXTRA para esse pagamento, ou seja, estamos reduzindo ao máximo as despesas do prédio para honrarmos com esse compromisso e evitarmos aumento na taxa de condomínio. No entanto, CASO ACONTEÇA ALGUM IMPREVISTO, será necessário convocarmos uma assembléia para a votação de um RATEIO EXTRA e assim continuarmos pagando todas as despesas mensalmente como tem sido feito.

Devido a isso, algumas melhorias e benfeitorias no prédio não poderão ser realizadas até quitarmos essa grande despesa, que termina no meio do ano de 2015. As manutenções e despesas previstas continuarão sendo feitas regularmente.

O acordo está devidamente homologado pelo juiz do TRT e o pagamento destas parcelas já pode ser acompanhado pelos moradores através dos balancetes mensais, no campo ENCARGOS SOCIAIS.

Consideramos o encerramento deste processo mais uma vitória de todos nós moradores. Vamos continuar eliminando pendências do passado para prepararmos o nosso condomínio para um futuro cada vez melhor.

Corpo Diretivo Cond. Ed. Olinda

Manutenção dos extintores e hidrantes do sistema de combate à incêndios

Caros condôminos,

Informamos que a empresa WPW PREVENÇÃO E MANUTENÇÃO DE INCÊNDIO LTDA. foi contratada para realizar os serviços de manutenção nos extintores de água, pó químico e Co2 do condomínio.

Como serviços complementares serão realizados testes hidrostáticos nas mangueiras dos hidrantes e extintores.

Na próxima terça-feira, dia 27 de maio, os alarmes de incêndio poderão ser acionados ao longo do dia para realização dos testes hidrostáticos nas mangueiras dos hidrantes localizados nos corredores dos andares. 

                                                                                             Atenciosamente,

                                                                      Corpo Diretivo do Condomínio Olinda!

Desconto na Conta de Água!

Caros Senhores (as),

Comunicamos que, pela segunda vez nos últimos meses, a SABESP concedeu ao nosso condomínio bônus em nossa conta de água, nesse mês de maio o valor do bônus foi de R$1.786,28 (Hum mil setecentos e oitenta e seis reais e vinte e oito centavos) devido a redução no consumo. Isso se deve aos vários pontos de vazamentos no prédio que temos fechado, colunas de água restauradas, tubulações trocadas e o mais importante de tudo a colaboração dos moradores em fazer economia racional de água .
Isso mostra que cada um fazendo a sua parte no final TODOS saem ganhando.

                                                                         Corpo Diretivo Cond. Ed. Olinda

                                                                                               

                          

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

São Paulo, 30/01/2014.

CONDOMÍNIO EDIFICIO OLINDA

Rua Gravataí – 23 Centro São Paulo/SP.

Srs(as)  Condôminos(as)

Como Administradora desse Condomínio, vimos convocá-los a participar da Assembleia Geral abaixo discriminada:

TIPO: ORDINÁRIA        DATA DA REALIZAÇÃO: 10.02.2014 (2ª FEIRA)

HORÁRIO: 1ª Convocação:  19:00h com quorum legal da presença de no mínimo 2/3 das unidades, ou                    

                    2ª Convocação:  19:30h com qualquer números de presentes.

Local: Salão Paroquial localizado no fundo da Igreja da Consolação - Praça Roosevelt S/N.

ORDEM DO DIA:

1. Aprovação das contas – periodo de dezembro/2012 á dezembro/2013;
2. Aprovação da previsão orçamentária para próximo período.

Solicitamos o comparecimento de todos os Srs. Condôminos, principalmente para que haja uma participação efetiva de cada um nas decisões que afetam a coletividade, informamos que a duração da assembleia é de 1:00 hora ( uma hora) conforme acordado com a administração da Igreja.

·       É licito ao Condômino se fazer representar por procurador, o qual deverá estar munido de procuração lavrada pelo titular da unidade, conforme relação em poder da administradora. Caso haja divergência, ou tenha havido mudança titularidade, cabe ao interessado a regularização junto à Administradora em até 24 horas antes da realização da Assembleia, sem o que a unidade não terá direito a voto.

·      Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas taxas condominiais não poderão votar nas deliberações.

·      Finalizando, informamos que o não comparecimento de qualquer Condômino não o desobrigará do cumprimento das decisões tomadas em Assembleia.

Atenciosamente,

JHI Imóveis e Consultoria Ltda.

Boletim Informativo do Edifício Olinda

Nosso belo e imponente Condomínio, localizado em uma área em constante transformação, marco de uma cidade tão gigante quanto ele, irá completar 55 anos de existência, assim como nós, ele precisa de cuidados para continuar bem. Elaboramos um resumo de algumas das ações importantes no ano de 2013 e o que é prioridade em 2014. Leia abaixo.

Restauração da Fachada

Como já era previsto, os serviços de restauração da fachada estão demonstrando o risco que corríamos diariamente: várias caçambas de pastilhas com concreto, cerâmicas e massa que estavam soltas foram retiradas pela empresa (Cleaner). Um risco que poderia causar um imenso prejuízo a todos nós. A obra ainda está em curso e irá demorar mais alguns meses para ficar pronta. Todas as questões relacionadas à obra deverão ser registradas no diário de obras para que a Cleaner tome as devidas providências até o final da obra

Comunicação

Reativamos o blog do condomínio, que é atualizado periodicamente com notícias, contatos do corpo diretivo, avisos, comunicados, enquetes, história do condomínio entre outras informações importantes. Instalamos displays de avisos em todos os elevadores para deixar de forma resumida os avisos e comunicados necessários do dia a dia.

Disponibilizamos uma caixa de sugestões e reclamações na portaria que fica a disposição de todos por um período, depois retiramos os formulários para respondê-los.

Limpeza

Fizemos um teste com duas empresas de terceirização de serviços e não tivemos sucesso com ambas. Tais empresas não respeitaram os direitos dos funcionários, foram omissas na reposição de materiais, a qualidade prometida não foi atingida, entre outros tantos problemas que tivemos. Por fim, retomamos os funcionários de forma “orgânica” (contratados pelo condomínio). Essa retomada não gerou ônus ao condomínio porque a empresa abriu mão da multa rescisória contratual. Sendo assim contratamos, treinamos e uniformizamos os novos funcionários com o apoio e várias sugestões de moradores. A higienização e limpeza do prédio estão muito melhor, porém é sempre possível melhorarmos ainda mais.

Portaria

Adotamos a Jornada Legal 12 x 36. Além de ser mais econômica para o prédio devido à redução de horas extras e  impostos sobre benefícios, ela é também mais interessante para os funcionários, pois eles trabalham 15 dias e folgam 15 dias alternadamente, com isso podem passar mais tempo com a família.

Zeladoria

Retomamos o serviço de Zeladoria 24h. Com isso, a unidade 017, que estava sendo utilizada como escritório do condomínio, agora é a residência do Zelador. A qualidade dos serviços prestados e a supervisão operacional integral, tão necessárias para um prédio desse porte, melhorou e a unidade 17 voltou a sua finalidade original.

Central de Interfones

Substituímos a decadente central de interfones e todo cabeamento de distribuição dos fios para as unidades. Por causa de sua oxidação e fiação em curto, ela gerava ônus ao condomínio e os interfones frequentemente apresentavam defeitos ou não funcionavam. Também trocamos a empresa de manutenção permanente, porque não estava atendendo às nossas necessidades.

Sistema Contra Incêndio

Trocamos todas as sirenes de alarme de incêndio que estavam enferrujadas, não funcionavam e não atendiam ao padrão atual do corpo de bombeiros.

O sistema de luzes de emergência que estava com duas baterias velhas e com uma central completamente desativada foi substituído por baterias estacionárias e uma central nova, reestabelecendo assim a sua funcionalidade.

Os extintores de Co2 e H2O de todos os andares passaram por vistoria técnica e foram substituídos, assim como nas mangueiras foram realizados testes hidrostáticos pela empresa contratada.

Bombas de Água

O painel das bombas de recalque, responsáveis pela distribuição de água, estava em péssimo estado de conservação, com disjuntores antigos e fiação exposta, podendo ocasionar curto e ficarmos sem água, como já aconteceu. Substituímos todo o interior do painel, incluindo os disjuntores, fiações, cabos e o sistema automático. Mantivemos apenas a caixa do painel, que será lixada e pintada para reduzirmos o custo do serviço.

Antena Coletiva e CFTV

Trocamos vários componentes com defeito e fiações antigas do sistema de Antena Coletiva e CFTV (circuito fechado de câmeras), também contratamos uma nova empresa de manutenção permanente para esses itens.

Seguro Contra Incêndio

Devido à alta valorização do nosso condomínio, tivemos que contratar um seguro com cobertura superior às apólices anteriores, o valor segurado contra incêndio ficou fixado em R$22.000.000.00 (vinte e dois milhões de reais) de acordo com estudo atual de valores comercializados. A seguradora contratada foi a Porto Seguro Companhia de Seguros.

Inadimplência / Ações de cobrança

As unidades com mais de 30 dias de atraso estarão sujeitas a registro nos órgãos de proteção ao crédito como SCPC e SERASA e também serão movidas ações judiciais após o terceiro mês de atraso, podendo o imóvel ser penhorado para pagamento da dívida. Lembramos que para manter o pagamento das contas do condomínio em dia, pagar os funcionários, prestadores de serviços e realizar todas as manutenções e serviços necessários, dependemos do recebimento das cotas condominiais. Não temos outro recurso e a alta inadimplência faz com que cada vez mais o valor das cotas tenham que aumentar. Para tanto, nós solicitamos ao departamento jurídico do condomínio que intensifique todas as ações de cobrança, das mais antigas às mais recentes.  Estamos também tentando centralizar todas as ações, hoje algumas ações de cobrança antigas estão na mão de advogados que não fazem parte da nossa atual administração. A centralização facilita o controle e acompanhamento das ações.

Ação trabalhista antigo zelador

Como é do conhecimento de todos, existe uma ação trabalhista contra o nosso condomínio movida pelo antigo zelador Sr. Jorge (Gestão Itamar). Os valores estão com o perito judicial, estamos negociando a melhor forma de pagamento.

Obras  e Manutenções Pendentes

Uma das prioridades é a reforma das prumadas de energia elétrica, com substituição, adequação de toda fiação e troca do quadro geral de energia elétrica. Para não ficarmos com duas grandes obras em andamento simultâneamente, pretendemos aguardar o término da restauração da fachada para realizar assembléia de aprovação da reforma elétrica.

Temos uma lista imensa de obras e manutenções importantes à serem realizadas, descrevemos aqui algumas delas:

Troca e adequação do quadro geral do sistema de telefonia fixa e banda larga; adaptações de acessibilidade e segurança na recepção da portaria; impermeabilização e limpeza das caixas de água; dedetização contra pragas e insetos; revisão geral dos para-raios; troca dos registros gerais de água que estão em mau funcionamento; conserto das infiltrações no subsolo (porão); troca das colunas de água e esgoto de diversas unidades; pintura das paredes dos corredores nos andares; reforma das portas dos elevadores nos andares; reforma das portas das lixeiras nos andares; troca dos sensores de presença dos andares; pintura no primeiro portão de acesso; troca e conserto das janelas das escadas (rota de fuga); revisão e manutenção geral nos equipamentos do topo do prédio.

AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros

Precisamos regularizar esse documento de suma importância para o prédio. O custo para regularizar é alto, sendo preciso contratar uma empresa idônea e realizar todas as adaptações e colocação dos itens necessários exigidos pelos órgãos competentes.

Agradecimentos

Ao Sr. José Boltrini, unidade SL 01, que doou duas excelentes cadeiras para nosso hall na recepção da portaria e um quadro emoldurado com pintura da Praça Roosevelt década de 60.

Ao Sr. Eduardo Jadão, unidade SL 04, que doou uma confortável cadeira ergonômica para uso dos porteiros na recepção.

A Sra Natália da empresa OMA, por ter concedido um convite ao nosso Zelador para participar do curso de Segurança Condominial ministrado pelo Sr Paulo Seoane – Policial Civil da unidade de elite do GOE.

Ao CRECI, por ter cedido livro controle de entrada de corretores com dicas e normas de segurança.

A Polícia Militar, em especial à Soldado Galon, que nos ajudou com eficiência na resolução de conflitos.

Aos nossos colaboradores da limpeza, portaria e zeladoria.

A nossa administradora, nosso jurídico e prestadores de serviços.

A todos aqueles que de alguma forma contribuíram, mesmo que com um pequeno gesto, orações ou em forma de energia positiva, para a melhoria e progresso deste edifício. Nosso imenso: Muito Obrigado !!

Corpo Diretivo do Condomínio Olinda:

Sr.Almir...Sindico(unid.228), Sr.Rildo...Sub-Sindico(unid.141), Sr.Marcus...Conselho(unid.061), Sr.Osmar...Conselho(unid.231), Sra.Irani...Conselho(unid.197), Sra.Assunção...Conselho(unid.068),  Sra.Claudia...Conselho(unid.091), Sra.Fran...Suplente(unid.126), Sra.Celma...Suplente(unid103), Sr.Wagner...Suplente(unid.218),                 Sra.Lurdes...Suplente(unid.223),                      Sr Marcelo...Suplente(unid. 154)