ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM 12 DE MARÇO DE 2013.

Aos doze dias do mês de março do ano de dois mil e treze, às 19h30, em segunda e última chamada, reuniram-se no salão paroquial da Igreja da Consolação, em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Condomínio Edifício Olinda, cujas assinaturas foram apostas no Livro de Atas do Condomínio. A Assembléia teve por fim apreciar, discutir e deliberar acerca da ordem do dia, conforme Edital de Convocação regularmente enviado e protocolado. Abertos os trabalhos, foi eleita para presidir a mesa, A Dra. Carla Bittar, (apto 136) que agradecendo, convidou a mim, Vera Lúcia (JHI IMOVEIS), para secretariá-la, não havendo nenhuma objeção. Composta a mesa, a Senhora Presidenta declarou instalada a Assembleia. Antes de iniciar os trabalhos o Sr. Almir, solicitou a palavra para expor que essa nova gestão assumiu o prédio com uma arrecadação bem menor do que as despesas e com uma dívida de R$25.000,00 (vinte e cinco mil reais), além disso, o condomínio também tem uma ação trabalhista correndo que deverá sair em breve e o condomínio terá mais essa despesa para pagar, os cálculos dessa rescisão estão nas mãos do perito e em breve saberão o valor correto. O Condomínio tem mais de R$600.000,00 (seiscentos mil reais) em obras a realizar. O Corpo Diretivo juntamente com a administradora e Jurídico estão se empenhando para diminuir os custos do condomínio. Após esclarecimentos por parte do Sr. Síndico, a Sra. Presidenta deu início aos trabalhos propondo a inversão da ordem do dia o que foi aprovado por todos, iniciando-se pelo 2º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA LOCAÇÃO DO APARTAMENTO DO ZELADOR”. Com a palavra o Sr. Síndico informou que a ideia da locação do apartamento do Zelador é para diminuir o valor do reajuste a ser aplicado, porém dependendo dos acontecimentos esse apartamento será ocupado por um Zelador (24h) pois o prédio necessita deste prestador integralmente, mas enquanto isso não acontece a locação seria feita por alguns meses apenas para colaborar com a receita onde seria cobrado o valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) mês e isso ajudaria bastante. Com a palavra a Dra. Carla informa que o objetivo do Síndico é fazer uma locação temporária para buscar recursos financeiros afim de colaborar para que o condomínio consiga pagar suas despesas. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade que o Síndico fica com autonomia para fazer a locação temporária do apartamento do Zelador se assim achar necessário pelo valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). Em seguida passou-se a tratar do 1º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PROXIMO PERÍODO”: Com a palavra o Sr. Almir – Síndico informou que foi elaborada uma previsão orçamentária pela JHI Imóveis a qual apresenta um reajuste na ordem de 17% (dezessete pontos percentuais). A referida previsão foi analisada por todo Corpo Diretivo para ser constatado se a JHI Imóveis não havia colocado despesas a mais ou ter colocado algum valor desnecessário, porém após analise foi possível verificar que a previsão está correta, sendo realmente necessário reajustar a quota condominial em 17% (dezessete pontos percentuais). Ainda com a palavra o Sr. Almir – Síndico sugere reajustar a princípio o condomínio na ordem de 15% (quinze pontos percentuais). Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade o reajuste da quota condominial em 15%(quinze pontos percentuais) a partir do condomínio de abril/2013. Ato contínuo passou-se a tratar do 3º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA RESTAURAÇÃO DA FACHADA”: Com a palavra a Dra. Carla – presidenta da mesa informou que existem algumas placas de pastilhas na face frontal e rebocos na face posterior do prédio que estão se soltando e caindo em cima dos carros gerando ônus para o condomínio, necessitando fazer emergencialmente a recuperação da fachada. O Sr. Almir – Síndico fez cotações com 11(onze) Empresas e todos os orçamentos estão no blog do condomínio (www.edificio-olinda.blogspot.com.br  ) a disposição de todos os moradores. Orçamentos esses que ainda passarão por uma triagem para escolher 4(quatro) empresas que se enquadrem na melhor forma de pagamento para o condomínio e ofereça um serviço de qualidade e seguro pois trata-se de uma obra grande, lembrando também que com a fachada nova o condomínio será muito mais valorizado. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade a realização da restauração da fachada, e o Corpo Diretivo fica com autonomia para escolher a melhor Empresa. Nada mais havendo a ser tratado, a Senhora Presidenta deu por encerrada a presente Assembleia, cuja ata foi redigida e assinada por mim, Secretária, seguida da assinatura da Senhora Presidenta.

  

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Carla Bittar - Presidenta                    Vera Lúcia Nascimento - Secretária

Substituição de Colunas D'água e Esgoto

Um dos problemas mais frequentes do edifício refere-se à troca das colunas d’água e esgoto. Devido à idade do prédio (1960) e o material utilizado na época (ferro galvanizado), boa parte das colunas está completamente deteriorada, conforme  se  pode ver nas fotos abaixo, tiradas na ocasião da última troca de colunas entre as unidades 64 e 94 nesse mês de março, cujo custo total  foi de R$6.150,00 (com entrada de R$2.000,00 e o restante parcelado em 4 vezes).

Atualmente utilizamos cobre para as colunas de água limpa, porque suporta bem a pressão da água e PVC para as de esgoto, porque esses materiais não enferrujam, ou seja, têm uma durabilidade superior a 20 anos. Normalmente, a remoção das colunas antigas envolve o trabalho do encanador dentro de duas ou três unidades, pois cada coluna estende-se por dois apartamentos. Além disso,  o serviço requer o fechamento da água em todo o ramal por onde passam as colunas, por isso a colaboração dos moradores desses apartamentos, disponibilizando a entrada neles ao encanador, bem como, a paciência de todos com a falta d’água durante a execução do serviço é fundamental para solucionar tais problemas.

Vale lembrar ainda que o condomínio se responsabiliza apenas pela troca das colunas até a junção T existente entre elas. A partir desse ponto, quaisquer  vazamentos (na tubulação interna)  são de responsabilidade do proprietário ou morador do apartamento.  

Como o custo para a troca total das colunas a um só tempo seria muito alto, a solução tem sido trocá-las conforme ocorrem os vazamentos. Mantemos um controle das colunas trocadas e, felizmente, já temos boa parte delas em cobre (novas).  Recomendamos aos moradores que verifiquem o controle de colunas trocadas sempre que forem executar reforma nas paredes dos banheiros, pois caso não tenha sido feita a troca da coluna, essa seria uma boa oportunidade para fazê-la, evitando assim novas quebras por vazamento na coluna.  

Por fim, os vazamentos nas unidades, sejam eles de responsabilidade do condomínio ou do  condômino,  devem ser solucionados com a máxima urgência, pois causam transtornos a outros apartamentos, além do desperdício de água que ocasionam, onerando a todos.

Colunas de Água Limpa e de Esgoto Deterioradas (Ferro)

Coluna de Água limpa e de Esgoto Trocada (em Cobre e PVC)

Assembléia Extraordinária de 12 de Março de 2013

Realizou-se nessa data a Assembléia Extraordinária do Condomínio Olinda com a presença de aproximadamente 30 pessoas, que deliberaram quanto a ordem do dia, especificada abaixo, conforme edital enviado aos condôminos. 

1. Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período;
2. Aprovação para locação do apartamento do zelador;
3. Aprovação para restauração da fachada.

Foi aprovada por unanimidade de votos a Previsão Orçamentária elaborada pela Administradora JHI e publicada nesse blog em 01/02/2013. No entanto, o reajuste sugerido de 17%  foi reduzido para 15%, considerando-se a possibilidade de contenção de despesas e recebimento de dívidas condominiais ao longo do ano. Destacando que tal percentual de reajuste incidirá somente sobre o rateio condominial e não sobre o Fundo de Obras.

Foi aprovada também por unanimidade de votos a locação do apartamento do zelador (unidade 17), dentro do valor de mercado, desde que não haja a necessidade de contratação de um zelador que resida na referida unidade. 

Foi aprovada também unanimemente a restauração da fachada, pressupondo-se a renegociação das quatro cotações escolhidas entre as onze solicitadas pelo síndico, conforme quadro comparativo de valores e serviços divulgado nesse blog em 10/03/2013.

Abaixo seguem algumas fotos da Assembléia.

PARTICIPE DAS DECISÕES DO SEU CONDOMÍNIO, COMPAREÇA ÀS ASSEMBLEIAS

Orçamentos para a Restauração da Fachada do Ed.Olinda

 Veja abaixo Tabela Comparativa dos Orçamentos para a Recuperação da Fachada do Edifício. Ela está ordenada por preços, no entanto destacamos em amarelo as empresas que oferecem o melhor custo/benefício, após análise cuidadosa dos serviços oferecidos, garantias, EPIs, materiais utilizados, prazos de execução e parcelamento. 

Empresa	Data	Valor	Entrada / 1ª parcela	Parcelamento	Serviços
Stella Souza	04/03/2013	115.250,00	23.050,00	12 x 7.683,33	Hidrojateamento Tratmto trincas e fissuras Trat.ferragens estruturas Recup das pingadeiras Pintura e Recup paredes Rejunte pastilhas INCLUI RESTAUR. DOS CAIXILHOS DOS VITRÔS
Orçalimp	28/02/2013	120.000,00	10.000,00 na assinatura	24 x 4.583,33	Hidrojateamento Recup. Pintura Paredes Trat.ferragens estrut Rejunte Recol c.Pastilhas Pintura vitros e janelas
Alicerce	27/02/2013	150.000,00	10.000,00 na assinatura	30 x 5.000,00 reajustáveis anualmente pelo IGPM	Pintura e Recup paredes Hidrojateamento Tratmto Trincas e fissuras Rejunte pastilhas Trat.ferragens estruturas Recup das pingadeiras
SR – Souza & Rocha	28/02/2013	157.510,00	1ª parcela em 15 dias do início da obra	15 x 5.080,98 (1ª etapa) 15 x 5.284,22 (2ª etapa)	Hidrojateamento Remoção reboco Rest.trincas Pintura Revisão pastilhas
Repinte	14/02/2013	179.600,00	1ª parcela em 5 dias do início da obra	10 x 17.960,00	Idem as primeiras INCLUI PORTÃO TERREO, JANELAS e PERSIANAS
Cleaner	25/02/2013	102.600,00 (pintura) 89.400,00 (pastilhas)	1ª parcela na assinatura	12 x 16.000,00	Idem as primeiras INCLUI PINTURA DOS VITRÔS (CAIXILHOS)
PGM	26/02/2013	198.600,00	1ª parcela em 5 dias do início da obra	1ª 39.720,00 + 14 x 11.348,57	Idem as primeiras Não incluí as janelas
EMS	27/02/2013	208.908,00	1ª parcela na assinatura	36 x 5.834,00	Idem as primeiras INCLUI JANELAS  e VITRÔS
RKB	01/03/2013	298.600,00	20% = 59.720,00	7 x 34.125,71	Idem as primeiras (básico)
Relux	14/02/2013	365.000,00	20% = 73.000,00	14 x 20.857,00	Idem as primeiras INCLUI JANELAS CAIXILHOSE
EB	08/03/2013	117.770,00 (só  frente em pastilhas)	à combinar		Restauração das Pastilhas (frente do edifício apenas)

Danos causados pela chuva forte

          Ontem, devido a ventânia intensa e chuva forte, tivemos parte de um dos três vitrôs de aproximadamente dois metros da casa de máquinas no vigésimo quarto andar arrancado e arremessado para fora do prédio. Algumas partes do concreto que sutentavam o vitrô cairam sobre o imóvel vizinho e no térreo do nosso prédio. O vitrô simplesmente desapareceu no vento, eu e o Sr Antônio, em vistoria visual, não conseguimos encontrá-lo. Hoje pela manhã, o Sr Antonio subiu no telhado da Sra Jussara (vizinha) e não encontrou nada, apenas restos de concreto que se desprenderam da parede do nosso prédio e que por sorte não atingiram ninguém e nem danificaram o imóvel. Colocamos um tapume na abertura que ficou no espaço onde estava o vitrô, pois devido a entrada constante de água nas roldanas do elevador, tivemos que interditá-lo, para não ocasionar um curto circuito. Solicitei três orçamentos em caráter de urgência para reposição do vitrô danificado e reforço dos outros dois.
        Em conversa com um arquiteto, ele me deu a seguinte explicação: precisamos reforçar as estruturas desses vitrôs, pois devido a altura elevada não podemos utilizar qualquer material, já que alguns  materiais não resistem a ventos fortes. A falta de pintura e impermeabilização da fachada da frente e de tráz do nosso edifício faz com que a água penetre nas fissuras existentes ao redor de todos os vitrôs, janelas e ao longo das paredes, causando um processo de degradação constante. Primeiro, começa caindo o reboco e pastilhas existentes, segundo, afeta a estrutura de sustentação das janelas e vitrôs e, em terceiro, a estrutura física do prédio, pois atinge as colunas, enferrujando assim os ferros que por ali passam. Ele sugere que façamos manutenção, pintura e impermeabilização da fachada de dez em dez anos para que isso não ocorra. 

         Se me recordo bem, moro no prédio a quase dez anos e não me lembro de terem feito absolutamente nada na fachada deste prédio. Esse assunto está cada vez mais tornando-se uma prioridade para nós. Precisamos aprovar a restauração desta fachada o mais rápido ou corremos sérios riscos de processos judiciais, visto que esse vitrô, partes de concreto ou placas de pastilhas poderiam ter caido em alguém ou em um veículo. Sugiro divulgar esse assunto aos moradores. 

Almir

O síndico

Provisão Orçamentária 2013

Veja abaixo a previsão orçamentária do condomínio, elaborada pela Administradora JHI para os próximos 12 meses. Nela estão especificados os recebimentos e as despesas para o período de Abril / 2013 à Mar / 2014. Ela incluí também o percentual de reajuste necessário para que o condomínio faça frente aos seus gastos mensais. O Conselho Fiscal e o Síndico conferiram os valores de cada item com as pastas de prestação de contas e constataram que eles estão corretos. Além disso, foi verificado se havia contas à terminar que permitissem uma redução do percentual de reajuste proposto, mas nada foi encontrado. Todas as despesas e valores especificados na planilha representam realmente gastos mensais inevitáveis do condomínio. A nova administração está tentando encontrar formas de reduzir as despesas com vista a aplicação de um índice de reajuste mais baixo, no entanto,  sabe-se que tal redução só será possível a médio prazo, o que torna difícil escapar do percentual de aumento apresentado pela administradora nesse momento.

Previsão orçamentária 2013 a 2014 (2) from Marcus Vinicius Abbehausen

Orçamento anual

Chegou a hora de fechar o orçamento anual dos condomínios

Estudo sobre receita e despesa deve ser feito no início do ano

Para evitar surpresas nas contas de condomínio durante o ano, é importante elaborar a previsão orçamentária que deverá ser discutida em assembleia geral ordinária. Segundo o Secovi Rio (Sindicato da Habitação) esta é a época para reunir os condôminos para discutir o tema e aprová-lo.

De acordo com a instituição, será preciso elaborar um orçamento das receitas e despesas para o ano inteiro. O ano-exercício coincide com o ano-calendário. Mas, o vice-presidente de Assuntos Condominiais do Secovi Rio, Alexandre Corrêa, destaca que é preciso observar o que a convenção determina.

“Em geral, a previsão orçamentária pode ser discutida em assembleia até março e é preciso levar em consideração os reajustes que acontecem todo ano nas contas de consumo como água e energia, nos salários dos funcionários e nos contratos de manutenção, além de prever um valor por conta da inadimplência. A recomendação é fazer uma estimativa e aumentar a cota condominial nesta proporção”, explica Corrêa.

Ele ressalta ainda que não é saudável para o condomínio manter a cota congelada, pois quando os aumentos surgirem será preciso recorrer às cotas extras para pagá-las. Outra recomendação é considerar as projeções para a inflação do ano. Só que existem imprevistos, daí a importância também de manter um fundo de reserva, que é para ocasiões emergenciais.

Fonte: http://odia.ig.com.br

NOVO SÍNDICO – NOVAS PERSPECTIVAS... E MUITO BOAS

Em Assembléia Extraordinária realizada no salão paroquial da Igreja da Consolação no dia 29/01/2013 foram eleitos o novo síndico, sub-síndico e conselho consultivo/fiscal do condomínio para o próximo biênio (2013/2014). As perspectivas são muito boas, pois além da maior participação de pessoas no conselho (agora são 10 no total), estão sendo retomados os canais de comunicação entre a direção do prédio, os moradores e a comunidade, tais como o boletim informativo e este blog, que estavam desativados desde 2010. Além disso, o prédio agora tem uma caixa na portaria para receber as sugestões, reclamações e elogios dos moradores. Participe!

A nova direção do condomínio passou a ser a seguinte:

SÍNDICO:

ALMIR ROGERIO SANTOS - email: almirsantos12@hotmail.com
SUB-SÍNDICO:

RILDO FRANCISCO ROCHA - email: rildorochapsi@bol.com.br
 
CONSELHO FISCAL/CONSULTIVO:

OSMAR SCALLA - email: ni_scala@yahoo.com.br
EURANI DE OLIVEIRA SANTOS - email: iranioliveira9@hotmail.com
CLAUDIA APARECIDA MUNIZ - email: kakau.mz@hotmail.com
MARCUS VINICIUS ABBEHAUSEN - email: mvhausen@hotmail.com
MARIA DA ASSUNÇÃO FONSECA - email: hassumcaofonseca@ig.com.br
CELMA MARQUES S. PEREIRA - email: celmamarques5000@gmail.com
FRANCISCA NEGREIROS - email: fnegreiros8@gmail.com
MARCELO ALVES DA SILVA - email: mamecantor@uol.com.br
MARIA DE LURDES MARCELINO
WAGNER CONSTANTINO - email: wagner.constantino@gmail.com

Boletim Informativo do Edifício Olinda - Dez 2010

Final de ano é aquela correria atrás de presentes, preparativos de viagem, ceia de natal, enfim, uma agitação que marca o final de um pequeno ciclo de doze meses e o nascimento de um novo, que esperamos, seja melhor. É também um bom momento para refletir sobre o que passou e planejar o futuro. Então, façamos um breve balanço de como foi esse ano para o condomínio e pensemos o que gostaríamos de fazer juntos no próximo ano. Melhoria nos elevadores Com o fim do pagamento da modernização dos dois elevadores, foi possível trocar as portas dos elevadores no térreo, que estavam bem ruins. O custo delas foi de R$ 11.040,00 divididos em 5 (cinco) parcelas de R$ 2.208,00 ,sendo que a última foi paga agora no mês de dezembro. A idéia é que, futuramente, seja feito o revestimento interno das cabines em aço escovado, mantendo o mesmo padrão das portas. Algumas portas nos andares também tiveram que ser trocadas, pois estavam em péssimas condições, a saber, na sobreloja, 1º e 8º andares.

Troca de Colunas

Um problema frequente no prédio são os vazamentos causados pela deterioração da tubulação, que é muito antiga. Como procedimento padrão, as colunas de água limpa são substituídas por cobre, que não enferruja e suporta forte pressão e as de esgoto substituídas por PVC, que também não enferruja. Segue abaixo quadro informativo das colunas que foram trocadas desde fevereiro de 2007. O custo médio para troca das colunas de água limpa foi de R$ 1.200,00 e, para as de esgoto, de R$ 800,00. Houve ocasiões em que tivemos mais de três colunas para trocar num único mês.

Colunas de água limpa – de apto à apto.

14→15 /31→41 /42→52→62 /62→72 /78→88→98

61→71→81→ 91→101→111 /102→112 /208→218

138→148→158 /144→154 /145→155→165

186→196→206 /211→221

Total = 22 colunas /custo médio R$ 26.400,00

Colunas de esgoto – por unidade

SL.1 /SL.2 / SL.3 /17 / 14 /42 /48 /58 /78

88 /128 /138 /148 /165 /166 /186 /196 /225

Total = 18 colunas / custo médio R$ 14.400,00

Recuperação de Área Interna para Eventos

No 1º andar do prédio havia uma área sem utilização, ou melhor, usada apenas para manter algumas caixas d’água desativadas. Essa área foi reformada e transformada em uma área útil do prédio. Foi colocado piso, iluminação, porta de acesso e pia. Assim será possível realizar eventos ali, tais como, festas de aniversário, reuniões de condomínio, curso de brigada, etc. A idéia é colocar, futuramente, uma cobertura nesse espaço para que ele possa ser utilizado mesmo com chuva. O horário para utilização da área não poderá ultrapassar às 22h00 e deverá ser agendado previamente com o síndico. Para cobrir as despesas com água, luz e limpeza será cobrada uma taxa de R$ 20,00 de quem for utilizá-la, que será revertida para o condomínio. Impermeabilização da Cobertura Esse ano foi concluída a impermeabilização da cobertura do edifício. Obra necessária para acabar com um vazamento dentro da casa de máquinas. O custo foi de R$ 4.300,00. Verificou-se que a antena coletiva estava em péssimo estado, com algumas hastes quebradas e o suporte preste a romper-se. Foi então efetuada a troca da antena ao custo de R$ 980,00.

Heranças da antiga gestão

Dívida com a Crel Elevadores por falta de pagamento

Desde abril desse ano o condomínio está tendo que pagar parcelas de R$ 2.000,00 referentes a uma dívida de R$ 50.000,00 com a Crel Elevadores, adquirida na gestão Itamar. Assim que houve a destituição do ex-síndico, entramos com ação de revisão do acordo judicial para pagamento da dívida, questionando o montante a ser pago, no entanto, perdemos a ação. Nossa advogada conseguiu retirar juros e multa e obteve o parcelamento, mas, infelizmente, teremos que pagar a dívida. Herança da má administração do ex-síndico, Itamar.

Ação Trabalhista de zelador da antiga gestão

Outra herança ruim do ex-síndico refere-se a uma ação trabalhista movida pelo zelador que ocupava o cargo naquela gestão. Ele afirma que trabalhava de 2ª feira a domingo até às 22 horas e não recebia horas extras. Nós contestamos e ganhamos a ação em 1ª instância, porém ele recorreu e, desta vez, ganhou. Agora, nossa advogada está tentando obter o melhor parcelamento possível para o condomínio.

Desejamos aos Condôminos do Edifício Olinda

um Feliz Natal

e um Ano Novo repleto de realizações.

Kassab vistoria reforma da Roosevelt e diz que obras devem estar concluídas dentro de dois anos

A Praça Roosevel recebeu no sábado (11/12) a visita do prefeito Gilberto Kassab. “A expectativa e o prazo contratual é de 2 anos para que a reforma esteja concluída. A Prefeitura investiu R$ 6 milhões e fizemos uma parceria com o BID, que colaborou com R$ 30 milhões", disse o prefeito. Os tapumes que cercam a obra deverão ser gratifados por 112 artistas, com apoio da Prefeitura

Segundo Kassab, a nova Roosevelt terá a cara da modernidade. “Com segurança e acessibilidade integradas ao bairro, para melhorar as condições de convivência para as pessoas. Isso é o fundamental: os equipamentos públicos devem ser voltados para esta finalidade. E tenho certeza absoluta de que a comunidade voltará a conviver na Praça Roosevelt”, afirmou.

A primeira etapa das obras compreende a demolição do pentágono, da antiga escola e do antigo supermercado. Na segunda, serão demolidas as bases da GCM e da PM, assim como da ONG CIM-Centro de Informação da Mulher. Todo o material retirado do local será reciclado e reaproveitado em outras obras da cidade, como recapeamento de ruas.

Durante as obras, os tapumes do entorno da praça serão grafitados por 112 artistas, com apoio da Prefeitura. "Isso fará com que se humanize a reforma nesses dois anos", concluiu o prefeito.