EDITAL DE CONVOCAÇÃO - Assembléia Geral Ordinária

São Paulo, 19/01/2017

CONDOMÍNIO EDIFÍCIO OLINDA

Rua Gravatai, 23

Na qualidade de Administradores do Condomínio em epígrafe e atendendo solicitação do Sr. Síndico, vimos convocá-los a participar da Assembléia Geral abaixo discriminada:

TIPO: ORDINÁRIA       DATA DA REALIZAÇÃO: 30/01/2017 (2ª FEIRA)

HORÁRIO: 1ª Convocação: 19h00 quorum legal da presença de metade das fraçôes ideais, ou 

                   

                   2ª Convocação: 19h30 com qualquer número de presentes

LOCAL: Nas dependências do próprio condomínio

ORDEM DO DIA:

1.     Aprovação da prestação de contas do período de janeiro/2016 à dezembro/2016;

2.     Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período;

3.     Eleição do Síndico (a), Subsíndico (a) e Membros do Conselho Consultivo para o próximo biênio;

4.     Informação e votação sobre as taxas administrativas e do seguro do Condomínio;

5.     Leitura e aprovação das 02 (duas) atas das 02 (duas) Assembleias anteriores;

6.     Ratificação de todos os atos e valores aprovados em Assembleias anteriores referente a reforma elétrica de todo o Condomínio, e votação dos procedimentos inerentes necessários, à reforma elétrica, específicos ou gerais aos condôminos (apartamentos, sobrelojas e principalmente, lojas térreas); e

7.     Assuntos de interesses gerais do Condomínio.

Solicitamos o comparecimento de todos os Srs. Condôminos, principalmente para que haja uma participação efetiva de cada um, nas decisões que afetam a coletividade.

·       É DE SUMA IMPORTÂNCIA A PARTICIPAÇÃO DOS PROPRIETÁRIOS DAS LOJAS TÉRREAS

·       É licito ao Condômino se fazer representar por procurador, o qual deverá estar munido de procuração lavrada pelo titular da unidade, conforme relação em poder da Administradora. Caso haja divergência, ou tenha havido mudança da titularidade, cabe ao interessado a regularização junto á Administradora em até 24 horas antes da realização da Assembleia, sem o que a unidade não terá direito a voto.

·       Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas taxas condominiais não poderão votar nas deliberações.

·       Finalizando, informamos que o não comparecimento de qualquer Condômino não o desobrigará do cumprimento das decisões tomadas em Assembleia.

Atenciosamente

JHI Imóveis e Consultoria Ltda

Aula de Combate e Brigada de Incêndio - 2017

                                   

                                      

AOS SRS. CONDÔMINOS E LOCATÁRIOS DO EDIFÍCIO OLINDA

CONVIDAMOS AOS INTERESSADOS EM PARTICIPAR DA AULA DE COMBATE E BRIGADA DE INCÊNDIO QUE SERÁ REALIZADA NO DIA 20 de janeiro de 2017 COM INÍCIO ÀS 10  HORAS  E TÉRMINO ÀS 12:00

AS INSCRIÇÕES SERÃO REALIZADAS NA PORTARIA, COM ZELADOR OU PORTEIRO, NO TERREO .

 SEM MAIS,

OBRIGADO .

Boletim Informativo do Edifício Olinda - DEZEMBRO / 2016

Estamos concluindo mais um ano de muito trabalho e dedicação de todos. As inúmeras conquistas do condomínio esse ano só foram possíveis graças a participação de cada um dos moradores e dos funcionários que, no intuito de oferecer o melhor para todos, contribuíram para que pudéssemos criar um ambiente cada vez mais agradável no local em que vivemos.

Tivemos vários conflitos solucionados, desafios superados, relacionamentos estreitados e conseguimos resolver os problemas que surgiram com serenidade e eficiência. No entanto, sabemos que temos ainda muito trabalho à ser feito pela frente.

Abaixo, destacamos brevemente algumas das ações e conquistas realizadas no ano de 2016 para o nosso edifício:

Reforma das Prumadas Elétricas e Centro de Medições

Uma das obras mais importantes e complexas em nosso prédio finalmente foi iniciada esse ano. A importância dessa obra se dá pela necessidade de manter o prédio seguro, adequando-o as questões legais por meio da substituição das fiações das prumadas elétricas e reforma do centro de medições, que se encontram precários.

Esse é um esforço, principalmente financeiro, que está sendo feito por todos nós, devido ao rateio extra, e se estenderá pelos próximos 03 anos, mas que certamente será recompensado com a obtenção de maior segurança, economia nas contas de energia das unidades e valorização do patrimônio de todos.

Elevadores Sociais e de Serviços

As polias de tração e cabos de aço dos elevadores foram totalmente substituídas. Esses serviços foram iniciados no final de 2014 e finalizados esse ano. Agora, todos os nossos elevadores contam com polias e cabos de aço novos, com garantia de fábrica por muitos anos.

Restauração da Fachada

A obra de restauração e pintura da fachada do prédio foi finalmente concluída. As pastilhas da face frontal e lascas de concreto na face dos fundos do prédio que estavam caindo não representam mais um problema para nosso prédio. Agora, precisaremos apenas dar continuidade nesse tipo de manutenção a cada cinco anos, conforme preconizam os especialistas.

Inadimplência / Ações de cobrança

Nosso departamento jurídico de cobranças também tem se empenhado para diminuirmos ao máximo a taxa de inadimplência. Agora contamos com o novo código civil para agilizar as cobranças de cotas condominiais em atraso. Estamos confiantes de que neste ano 2017 conseguiremos atingir a meta de reduzir substancialmente a inadimplência.

Sala de Barriletes

Iniciamos no ano de 2015 um trabalho de troca de registros e encanamentos da nossa sala de barriletes que se localiza na cobertura do prédio e abaixo das caixas de água. O serviço ainda não foi totalmente concluído por falta de recursos, porém hoje esse espaço está muito mais seguro.

Iluminação das áreas comuns e equipamentos

Algumas lâmpadas das áreas comuns e equipamentos do prédio foram substituídas por lâmpadas de LED, proporcionando maior economia da energia elétrica no prédio. Logo que a obra da reforma elétrica for concluída, estudaremos uma forma de trocar 100% das lâmpadas existentes por lâmpadas de LED.

Troca de registros, colunas de água e esgoto

Esse ano alguns moradores tiveram a experiência de ter que trocar as colunas de água e esgoto do prédio dentro de suas unidades. Esse serviço tem sido feito há muitos anos, pois tais colunas são de ferro, estão apodrecendo aos poucos e só podemos identificar a necessidade da troca no momento em que o vazamento aparece.O mesmo pode acontecer com os ramais hidráulicos das unidades. Mais cedo ou mais tarde os proprietários deverão ter essa despesa.

Portanto, pedimos a colaboração de todos quando for necessário realizar esse tipo de serviço. Nosso prédio é muito antigo e a troca dessa tubulação velha é extremamente necessária ao longo do ano. Como dissemos, não há como prever, mas à medida que surge um vazamento é necessário efetuar a troca imediatamente.

Reciclagem de lixo

Devido a obra de reforma elétrica, as lixeiras de armazenamento temporário de lixo orgânico (nos corredores, à esquerda de quem entra nos elevadores) serão desativadas. A lixeira de armazenamento temporário de lixo reciclável (nos corredores dos andares, à direita de quem entra nos elevadores) dividirá espaço com o lixo orgânico a partir de agora. Nesse espaço permanecerão dois latões de lixo devidamente identificados para que todos continuem depositando separadamente o lixo orgânico do reciclável.

Antena Coletiva 

Algumas das prumadas de antena coletiva foram trocadas. Ao longo do próximo ano outras poderão ser substituídas.  É importante lembrar que trata-se de um sistema integrado com outras unidades e se houver interrupção da corrente dos cabos em sua unidade outras serão prejudicadas, por isso solicitamos que nunca cortem, emendem ou substituam os fios e plugs conectores do cabeamento da antena coletiva dentro de suas unidades. Sempre que precisar, agende com o zelador a visita do técnico da empresa de manutenção.

Atualização Cadastral  

Devido a exigência da Febraban, os boletos de cobrança deverão ser enviados com registro (CPF), ou seja, se faz necessário que todos os moradores tenham seu cadastro atualizado na administração. O prazo dado pela Febraban ao nosso condomínio é Janeiro de 2017. Pedimos encarecidamente que atualizem seu cadastro junto a nossa administradora. Se necessário entrem em contato com a Sra. Lucia do Departamento de Cobrança da J.H.I. no telefone 3256-9311 para maiores informações.

Você, morador, é muito importante para que possamos manter nosso condomínio dentro do padrão de qualidade que todos merecemos.

Assim, além dos desejos tradicionais de um feliz final de ano, o corpo diretivo, administração e toda equipe de funcionários do condomínio aproveitam essa oportunidade para lhe dizer MUITO OBRIGADO pela compreensão, apoio e colaboração na busca por melhorias em nosso condomínio.

Boas Festas!

Corpo Diretivo do Condomínio Edifício Olinda:

Sr. Almir (unid.228) Síndico, Sr. Rildo (unid.141) Sub - Síndico, Sr. Marcus (unid. 061) Conselho Consultivo, Sra. Claudia (unid. 091) Conselho Consultivo, Sra. Irani (unid. 197) Conselho Consultivo, Sr. Wagner (unid.218) Suplente do Conselho Consultivo e Sr. Osmar (unid.231) Suplente do Conselho Consultivo.

LIXEIRA DESATIVADA

Caros moradores,

Devido à obra de reforma das prumadas elétricas e centro de medições do prédio, as lixeiras de armazenamento temporário de lixo orgânico dos andares (no corredor, à esquerda de quem entra nos elevadores) serão desativadas.

O lixo orgânico e lixo reciclado deverão ser depositados separadamente, dentro das lixeiras de armazenamento temporário dos andares (no corredor, à direita de quem entra nos elevadores).

- Não deposite comida diretamente na lixeira, coloque os restos orgânicos em um saco fechado. Esses sacos também não devem conter líquidos, para não ocasionar mau cheiro no andar.

- O ideal é que carnes, peixes e ovos crus, além de outros alimentos que exalam cheiros muito fortes só sejam colocados na lixeira perto do momento de sua retirada pelo funcionário do condomínio.

- Separe o lixo reciclável do orgânico, e lave o material reaproveitável antes de descartá-lo na lixeira para esse fim.

- Não use a lixeira do seu andar para jogar fora móveis, madeiras ou entulho. Se faz necessário o morador providenciar caçambas ou contratar empresas de coleta para o descarte adequado.

- Tome cuidado com materiais cortantes, embalando-os bem ou separando-os com cuidado, para evitar algum dano ao funcionário do condomínio.

Contamos com sua colaboração!

Início da Obra das Instalações Elétricas

EDITAL DE CONVOCAÇÃO - Assembleia Geral EXTRAORDINÁRIA

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

São Paulo, 11/10/2016

CONDOMÍNIO EDIF. OLINDA

Rua Gravatai, 23

Srs(as)  Condôminos(as)

Como Administradora desse Condomínio e atendendo solicitação do Sr. Síndico, vimos convocá-los a participar da Assembleia Geral abaixo discriminada:

TIPO: EXTRAORDINÁRIA      DATA DA REALIZAÇÃO: 20/10/2016 (5ª feira)

HORÁRIO: 1ª Convocação: 19h00 com quórum legal da presença com 2/3 das frações, ou   

                    2ª Convocação: 19h30 com qualquer número de presentes

Local: Salão Paroquial localizado no fundo da Igreja da Consolação, Praça Roosevelt, S/N

ORDEM DO DIA:

1. Apresentação do projeto aprovado pela AES Eletropaulo, para reforma da prumada elétrica e centro de medições do edifício, do orçamento para a execução da obra, e apresentação do contrato de empreitada de obra por preço global para contratação, execução e início dos trabalhos. A empresa que obteve o melhor preço e foi melhor avaliada até o momento irá apresentar suas propostas, e o contrato para início da obra a ser firmado com o Condomínio, com todas as explicações, para votação da contratação;

 2. Ratificação do rateio para reforma da prumada elétrica e centro de medições do edifício e da melhor forma de pagamento dos serviços contratados, conforme Assembleia anterior;  

3. Aprovação e votação da logística e das questões inerentes à contratação para realização da obra de reforma elétrica do Condomínio (como ficará o acabamento interno de cada unidade durante e após a reforma do Condomínio; como ficarão as contas de luz de cada unidade e as questões de falta de energia durante a execução dos serviços; proibição de contratação dos prestadores que executarão a reforma elétrica do Condomínio, para realização de serviços individuais em cada unidade; entre outras questões pertinentes).  

Solicitamos o comparecimento de todos os Srs. Condôminos, principalmente para que haja uma participação efetiva de cada um nas decisões que afetam a coletividade.

OBS: Os orçamentos estão previamente disponíveis no blog do condomínio desde o dia 18/04/2016, no endereço: www.edificio-olinda.blogspot.com.br.

- É licito ao Condômino se fazer representar por procurador, o qual deverá estar munido de procuração lavrada pelo titular da unidade, conforme relação em poder da administradora. Caso haja divergência, ou tenha havido mudança de titularidade, cabe ao interessado a regularização junto à Administradora em até 24 horas antes da realização da Assembleia, caso contrário, a unidade não terá direito a voto.

- Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas cotas condominiais não poderão votar nas deliberações.

- Finalizando, informamos que o não comparecimento de qualquer condômino não o desobrigará do cumprimento das decisões tomadas em Assembleia.

Atenciosamente,

JHI Imoveis e Consultoria Ltda.

ANIMAIS DE ESTIMAÇÃO

Caros moradores,

 

Solicitamos aos proprietários de animais de estimação utilizar o elevador de serviço para o transporte do seu cão/gato.

 

O elevador social fica liberado ao transporte quando o de serviço estiver em uso por mudanças, manutenção e recolhimento de lixo.

 

Não deixe seu cão/gato fazer necessidades nas áreas comuns do condomínio, caso isso ocorra, higienizar o local imediatamente.

 

Não deixe seu cão/gato fazer muito barulho o dia inteiro. Evite deixá-los sozinhos por muito tempo.

 

Leve seu pet regularmente ao veterinário e mantenha sempre em dia as vacinas e vermífugos.

 

 

 

 

Contamos com sua colaboração!

Caros moradores,

Para que a segurança no condomínio seja eficaz, é de suma importância que todos os moradores mantenham seu cadastro no condomínio sempre atualizado.

Enviamos uma ficha de atualização cadastral à todas as unidades, caso não a tenha recebido, solicite ao Porteiro, Zelador ou Síndico. Após o total preenchimento, devolver na portaria do prédio.

Contamos com sua colaboração!

REFORMA DA ELÉTRICA - COMPAREÇA À ASSEMBLÉIA!

Caros moradores,

Ressaltamos que seu comparecimento à próxima Assembleia, conforme edital de convocação, é muito importante, pois nessa reunião serão apresentados, por uma das empresas orçadas, os serviços a serem executados para adequação (reforma) das instalações elétricas do edifício, bem como a estimativa de custos para a realização dessa obra.

Com base nessa estimativa, serão submetidos a votação os valores por unidade, bem como os prazos de pagamento para o rateio da obra.  Os orçamentos já estão disponíveis para consulta no blog do condomínio. Se você ainda não o acessou, essa é uma boa oportunidade de conhecer esse canal de informação, acesse www.edificio-olinda.blogspot.com.br.

Como todos sabem, as decisões tomadas em assembleia são soberanas e, dada a importância dessa obra para a segurança do condomínio, gostaríamos de contar com o comparecimento do maior número possível de condôminos, pois, dessa forma, a decisão tomada nessa reunião certamente representará os anseios da maioria.

Atenciosamente

Corpo Diretivo Ed. Olinda

NOVO ZELADOR – UNIDADE 17

Comunicamos à todos que, a partir desta segunda-feira, 02 de maio, o Sr. Francisco Vieira inicia suas atividades em nosso condomínio na função de Zelador. 

        Atenciosamente

Corpo Diretivo Ed. Olinda

Assembléia Geral Extraordinária 09/05/2016 - Edital

ATA Assembléia Geral Extraordinária de 21/03/2016

CONDOMÍNIO EDIFICIO OLINDA

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DE 21 DE MARCO DE 2016

Aos vinte e um dias do mês de março do ano de dois mil e dezesseis, às dezenove horas e trinta minutos, em segunda e última chamada, reuniram-se nas dependências da capela da paróquia da igreja da Consolação, em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores condóminos do Edifício Olinda, cujas assinaturas foram apostas no Livro de Atas do Condomínio, A Assembleia teve por fim apreciar, discutir e deliberar acerca da Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação regularmente enviado e protocolado. Abertos os trabalhos, foi indicado por unanimidade para presidir a mesa a Sra. Carla Bittar (unidade 136), que agradecendo convidou a mim, Vera Lúcia Nascimento - representante da Administradora JHI, para secretariá-la, não havendo nenhuma objeção. Presente também nesta assembleia o Sr. Darcy Machado Soares Junior — representante da Administradora JHI. Composta a mesa, a Senhora Presidente declarou instalada a Assembleia. Colocado em pauta o item primeiro da ordem do dia: "Aprovação para extinção da cobrança do fundo de obras nas cotas condominiais das unidades a partir de maio/2016". Com a palavra o Sr. Almir - Síndico, iniciou agradecendo o empenho do departamento jurídico do condomínio representado pela Dra. Carla Bittar, na ação movida contra o vizinho do prédio para continuidade da restauração da fachada do condomínio, e com isso felizmente conseguiu acordo judicial para dar andamento e término dos serviços faltantes. Deixou claro que, caso o condomínio tenha algum problema na conclusão da restauração da fachada, o valor restante a ser pago à Empresa Cleaner, ficará reservado até que seja definitivamente concluída a obra. Informou ainda que, devido a conclusão dos pagamentos das parcelas da obra de restauração da fachada terminar em abríI/2016, será possível extinguir a cobrança do fundo de obras nas cotas condominiais a partir de maio/2016. Ressaltou que cabe a esta Assembleia aprovar ou não a extinção do fundo de obras e que a qualquer momento este fundo poderá ser novamente discutido em outra Assembleia convocada para este fim, Lembrou que o corpo diretivo do condomínio se reuniu antes desta Assembleia, para analisarem e levarem esta sugestão à votação de toda a massa condominial. Após vários comentários e explanações foi deliberado pela maioria dos presentes a extinção da cobrança do fundo de obras a partir do mês de maio/2016. A seguir foi colocado em pauta o item segundo e último da ordem do dia: "Aprovação das contas de outubro, novembro e dezembro/2015". Com a palavra o Sr. Almir — Síndico informou que na última assembleia realizada no dia 22/02/2016 foi postergada a aprovação das contas do período de outubro/2015 a dezembro/2015, tendo em vista que o Conselheiro Sr. Marcos — apto 61 , não teve tempo hábil para analisar as mesmas. O Sr. Marcos já analisou e referendou a aprovação das mesmas junto com os demais membros do corpo diretivo do Condomínio, que se reuniram anteriormente para fazerem todas as análises pertinentes. A presidente da mesa lembrou que todas as pastas estão sempre à disposição de todos os condôminos para livre verificação, sempre que julgarem necessário, bastando solicitarem à Administradora do Condomínio (JHI). Colocado em votação, as pastas do período de outubro/2015 a dezembro/20i5 foram aprovadas por unanimidade. Nada mais havendo a ser tratado, a Sra. Presidente deu por encerrada a presente Assembleia, agradecendo a presença e a participação de todos, sendo a Ata redigida e assinada por mim, Secretária, seguida da assinatura da Sra. Presidente.

Assembléia Extraordinária 21/03/16 - EDITAL

EDITAL DE CONVOCAÇÃO

São Paulo, 07/03/2016

CONDOMÍNIO EDIFÍCIO OLINDA

Rua Gravatai, 23

Como Administradora desse Condomínio e atendendo solicitação do Sr. Síndico, vimos convocá-los a participar da Assembléia Geral abaixo discriminada:

TIPO: EXTRAORDINÁRIA       DATA DA REALIZAÇÃO: 21/03/2016(2ª FEIRA)

HORÁRIO: 1ª Convocação: 19h00 quorum legal da presença de metade das fraçôes ideais, ou 

                   

                 2ª Convocação: 19h30 com qualquer número de presentes

LOCAL: Salão Paroquial localizado no fundo da Igreja da Consolação, Praça Roosevelt, S/N.

ORDEM DO DIA:

1.     Aprovação para extinção da cobrança do fundo de obras nas cotas condominiais das unidades à partir de maio/2016;

2.     Aprovação das contas de outubro, novembro e dezembro/2015.

Solicitamos o comparecimento de todos os Srs. Condôminos, principalmente para que haja uma participação efetiva de cada um nas decisões que afetam a coletividade.

Informamos que a duração da assembleia será de 1:00 (uma hora), conforme acordado com a administração da Igreja

·       É licito ao Condômino se fazer representar por procurador, o qual deverá estar munido de procuração lavrada pelo titular da unidade, conforme relação em poder da administradora. Caso haja divergência, ou tenha havido mudança titularidade, cabe ao interessado a regularização junto á Administradora em até 24 horas antes da realização da Assembléia, sem o que a unidade não terá direito a voto.

·      Os condôminos em atraso nos pagamentos de suas taxas condominiais não poderão votar nas deliberações.
·  Finalizando, informamos que o não comparecimento de qualquer Condômino não o desobrigará do cumprimento das decisões tomadas em Assembléia.

Atenciosamente

JHI Imóveis e Consultoria Ltda

ATA Assembléia Geral Ordinária de 22/02/2016

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA - 2016

Treinamento Anual de Prevenção e Combate a Incêndios

Sistema de Pára-raios do Edifício

Caros moradores,

Informamos que, após testes realizados no sistema de pára-raios do nosso edifício, foi constatado que o sistema está em perfeitas condições.

A cópia do laudo, emitido pelo Engenheiro responsável da Propar, a empresa contratada, está a disposição de todos no quadro de avisos, no hall de entrada da portaria.

Corpo Diretivo Cond. Olinda

Prevenção e Manutenção dos extintores e hidrantes do sistema de combate à incêndios

Informamos por meio desta que, serão retirados os extintores e mangueiras dos hidrantes para manutenção.

A WPW deixará 50% de reposição dos extintores e mangueiras, serão efetuados testes no local  e dentro de 10 dias úteis  serão executados todos os serviços.

Sem mais para o momento

WPW  Prevenção e Manutenção de Incêndio.

CNPJ 03.443.539/0001-03  Código do registro de Ipem/Inmetro nº 008150/2013

Rua Mauro Bonafe Pauletti , 30 – Jd. Três Marias / São Mateus /SP – CEP 08331 – 090

PABX: 3186–9999  gisele@wpwprevencao.com.br

MANUTENÇÃO E MELHORIAS DO SISTEMA HIDRÁULICO NA SALA DE BARRILETES

Caros moradores,   

No mês de março e abril deste ano, foram realizados os serviços de manutenção e melhoria necessária na sala de barriletes do prédio, segue abaixo um resumo dos serviços:

Troca dos canos do cavalete, troca de registros e conserto da bomba do bombeiro, pintura do esqueleto hidráulico, revisão da parte elétrica da bomba do bombeiro, revisão das caixas de armazenamento, limpeza e desentupimento dos ralos superiores

                                                   ANTES

                                                   DEPOIS

Atenciosamente,

Corpo Diretivo Cond. Olinda