Estamos concluindo mais um ano de muito trabalho e dedicação
de todos. As inúmeras conquistas do condomínio esse ano só foram possíveis graças
a participação de cada um dos moradores e dos funcionários que, no intuito de
oferecer o melhor para todos, contribuíram para que pudéssemos criar um
ambiente cada vez mais agradável no local em que vivemos.
Tivemos vários conflitos solucionados, desafios superados,
relacionamentos estreitados e conseguimos resolver os problemas que surgiram
com serenidade e eficiência. No entanto, sabemos que temos ainda muito trabalho
à ser feito pela frente.
Abaixo, destacamos brevemente algumas das ações e conquistas realizadas
no ano de 2016 para o nosso edifício:
Reforma
das Prumadas Elétricas e Centro de Medições
Uma das obras mais
importantes e complexas em nosso prédio finalmente foi iniciada esse ano. A
importância dessa obra se dá pela necessidade de manter o prédio seguro,
adequando-o as questões legais por meio da substituição das fiações das prumadas
elétricas e reforma do centro de medições, que se encontram precários.
Esse é um esforço,
principalmente financeiro, que está sendo feito por todos nós, devido ao rateio
extra, e se estenderá pelos próximos 03 anos, mas que certamente será recompensado
com a obtenção de maior segurança, economia nas contas de energia das unidades e
valorização do patrimônio de todos.
Elevadores Sociais
e de Serviços
As polias de tração e cabos de aço dos
elevadores foram totalmente substituídas. Esses serviços foram iniciados no
final de 2014 e finalizados esse ano. Agora, todos os nossos elevadores contam
com polias e cabos de aço novos, com garantia de fábrica por muitos anos.
Restauração da Fachada
A obra de restauração e pintura da fachada
do prédio foi finalmente concluída. As pastilhas da face frontal e lascas de
concreto na face dos fundos do prédio que estavam caindo não representam mais
um problema para nosso prédio. Agora, precisaremos apenas dar continuidade
nesse tipo de manutenção a cada cinco anos, conforme preconizam os
especialistas.
Inadimplência /
Ações de cobrança
Nosso departamento
jurídico de cobranças também tem se empenhado para diminuirmos ao máximo a taxa
de inadimplência. Agora contamos com o novo código civil para agilizar as
cobranças de cotas condominiais em atraso. Estamos confiantes de que neste ano
2017 conseguiremos atingir a meta de reduzir substancialmente a inadimplência.
Sala de Barriletes
Iniciamos no ano de
2015 um trabalho de troca de registros e encanamentos da nossa sala de
barriletes que se localiza na cobertura do prédio e abaixo das caixas de água.
O serviço ainda não foi totalmente concluído por falta de recursos, porém hoje
esse espaço está muito mais seguro.
Iluminação das áreas comuns e equipamentos
Algumas lâmpadas das áreas comuns e
equipamentos do prédio foram substituídas por lâmpadas de LED, proporcionando maior
economia da energia elétrica no prédio. Logo que a obra da reforma elétrica for
concluída, estudaremos uma forma de trocar 100% das lâmpadas existentes por
lâmpadas de LED.
Troca de registros, colunas de água e
esgoto
Esse ano alguns moradores tiveram a
experiência de ter que trocar as colunas de água e esgoto do prédio dentro de
suas unidades. Esse serviço tem sido feito há muitos anos, pois tais colunas
são de ferro, estão apodrecendo aos poucos e só podemos identificar a
necessidade da troca no momento em que o vazamento aparece.O mesmo pode acontecer
com os ramais hidráulicos das unidades. Mais cedo ou mais tarde os proprietários
deverão ter essa despesa.
Portanto, pedimos a colaboração de todos
quando for necessário realizar esse tipo de serviço. Nosso prédio é muito
antigo e a troca dessa tubulação velha é extremamente necessária ao longo do
ano. Como dissemos, não há como prever, mas à medida que surge um vazamento é
necessário efetuar a troca imediatamente.
Reciclagem de lixo
Devido a obra de
reforma elétrica, as lixeiras de armazenamento temporário de lixo orgânico (nos
corredores, à esquerda de quem entra nos elevadores) serão desativadas. A
lixeira de armazenamento temporário de lixo reciclável (nos corredores dos
andares, à direita de quem entra nos elevadores) dividirá espaço com o lixo
orgânico a partir de agora. Nesse espaço permanecerão dois latões de lixo devidamente
identificados para que todos continuem depositando separadamente o lixo
orgânico do reciclável.
Antena Coletiva
Algumas das
prumadas de antena coletiva foram trocadas. Ao longo do próximo ano outras
poderão ser substituídas. É importante
lembrar que trata-se de um sistema integrado com outras unidades e se houver
interrupção da corrente dos cabos em sua unidade outras serão prejudicadas, por
isso solicitamos que nunca cortem,
emendem ou substituam os fios e plugs
conectores do cabeamento da antena coletiva dentro de suas unidades. Sempre
que precisar, agende com o zelador a visita do técnico da empresa de manutenção.
Atualização
Cadastral
Devido a exigência da Febraban, os boletos de cobrança
deverão ser enviados com registro (CPF), ou seja, se faz necessário que todos
os moradores tenham seu cadastro atualizado na administração. O prazo dado pela
Febraban ao nosso condomínio é Janeiro de 2017. Pedimos encarecidamente que
atualizem seu cadastro junto a nossa administradora. Se necessário entrem em
contato com a Sra. Lucia do Departamento de Cobrança da J.H.I. no telefone
3256-9311 para maiores informações.
Você, morador, é muito importante para que
possamos manter nosso condomínio dentro do padrão de qualidade que todos
merecemos.
Assim, além dos desejos tradicionais de um
feliz final de ano, o corpo diretivo, administração e toda equipe de
funcionários do condomínio aproveitam essa oportunidade para lhe dizer MUITO OBRIGADO pela compreensão, apoio
e colaboração na busca por melhorias em nosso condomínio.
Boas Festas!
Corpo
Diretivo do Condomínio Edifício Olinda:
Sr. Almir (unid.228)
Síndico, Sr. Rildo (unid.141) Sub - Síndico, Sr. Marcus (unid. 061) Conselho
Consultivo, Sra. Claudia (unid. 091) Conselho Consultivo, Sra. Irani (unid.
197) Conselho Consultivo, Sr. Wagner (unid.218) Suplente do Conselho Consultivo
e Sr. Osmar (unid.231) Suplente do Conselho Consultivo.
Aos vinte e um
dias do mês de março do ano de dois mil e dezesseis, às dezenove horas e trinta
minutos, em segunda e última chamada, reuniram-se nas dependências da capela da
paróquia da igreja da Consolação, em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores
condóminos do Edifício Olinda, cujas assinaturas foram apostas no Livro de Atas
do Condomínio, A Assembleia teve por fim apreciar, discutir e deliberar acerca
da Ordem do Dia, conforme Edital de Convocação 
regularmente enviado e
protocolado. Abertos os trabalhos, foi indicado por unanimidade para presidir a
mesa a Sra. Carla Bittar (unidade 136), que agradecendo convidou a mim, Vera
Lúcia Nascimento - representante da Administradora JHI, para secretariá-la, não
havendo nenhuma objeção. Presente também nesta assembleia o Sr. Darcy Machado
Soares Junior — representante da Administradora JHI. Composta a mesa, a Senhora
Presidente declarou instalada a Assembleia. Colocado em pauta o item primeiro
da ordem do dia: "Aprovação para extinção da cobrança do fundo de obras
nas cotas condominiais das unidades a partir de maio/2016". Com a palavra
o Sr. Almir - Síndico, iniciou agradecendo o empenho do departamento jurídico
do condomínio representado pela Dra. Carla Bittar, na ação movida contra o
vizinho do prédio para continuidade da restauração da fachada do condomínio, e
com isso felizmente conseguiu acordo judicial para dar andamento e término dos
serviços faltantes. Deixou claro que, caso o condomínio tenha algum problema na
conclusão da restauração da fachada, o valor restante a ser pago à 
Empresa Cleaner, ficará
reservado até que seja definitivamente concluída a obra. Informou ainda que, devido a conclusão dos pagamentos das parcelas da obra de
restauração da fachada terminar em abríI/2016, será possível extinguir a
cobrança do fundo de obras nas cotas condominiais a partir de maio/2016.
Ressaltou que cabe a esta Assembleia aprovar ou não a extinção do fundo de
obras e que a qualquer momento este fundo poderá ser novamente discutido em
outra Assembleia convocada para este fim, Lembrou que o corpo diretivo do
condomínio se reuniu antes desta Assembleia, para analisarem e levarem esta
sugestão à votação de toda a massa condominial. Após vários comentários e
explanações foi deliberado pela maioria dos presentes a extinção da cobrança do
fundo de obras a partir do mês de maio/2016. A seguir foi colocado em pauta o
item segundo e último da ordem do dia: "Aprovação das contas de outubro,
novembro e dezembro/2015". Com a palavra o Sr. Almir — Síndico informou
que na última assembleia realizada no dia 22/02/2016 foi postergada a aprovação
das contas do período de outubro/2015 a dezembro/2015, tendo em vista que o
Conselheiro Sr. Marcos — apto 61 , não teve tempo hábil para analisar as
mesmas. O Sr. Marcos já analisou e referendou a aprovação das mesmas junto com
os demais membros do corpo diretivo do Condomínio, que se reuniram
anteriormente para fazerem todas as análises pertinentes. A presidente da mesa
lembrou que todas as pastas estão sempre à 
disposição de todos os condôminos
para livre verificação, sempre que julgarem necessário, bastando solicitarem à
Administradora do Condomínio (JHI). Colocado em votação, as pastas do 
período de outubro/2015 a
dezembro/20i5 foram aprovadas por unanimidade. Nada mais havendo a ser tratado,
a Sra. Presidente deu por encerrada a presente Assembleia, agradecendo a
presença e a participação de todos, sendo a Ata redigida e assinada por mim,
Secretária, seguida 
da assinatura da Sra.
Presidente.
