Nosso belo e imponente
Condomínio, localizado em uma área em constante transformação, marco de uma
cidade tão gigante quanto ele, irá completar 55 anos de existência, assim como
nós, ele precisa de cuidados para continuar bem. Elaboramos um resumo de
algumas das ações importantes no ano de 2013 e o que é prioridade em 2014. Leia
abaixo.
Restauração da Fachada
Como
já era previsto, os serviços de restauração da fachada estão demonstrando o risco
que corríamos diariamente: várias caçambas de pastilhas com concreto, cerâmicas
e massa que estavam soltas foram retiradas pela empresa (Cleaner). Um risco que
poderia causar um imenso prejuízo a todos nós. A obra ainda está em curso e irá
demorar mais alguns meses para ficar pronta. Todas as questões relacionadas à
obra deverão ser registradas no diário de obras para que a Cleaner tome as
devidas providências até o final da obra
Comunicação
Reativamos o blog do condomínio, que é atualizado periodicamente com notícias, contatos do corpo diretivo, avisos, comunicados, enquetes, história do condomínio entre outras informações importantes. Instalamos displays de avisos em todos os elevadores para deixar de forma resumida os avisos e comunicados necessários do dia a dia.
Disponibilizamos
uma caixa de sugestões e reclamações na portaria que fica a disposição de todos
por um período, depois retiramos os formulários para respondê-los.
Limpeza
Fizemos
um teste com duas empresas de terceirização de serviços e não tivemos sucesso com
ambas. Tais empresas não respeitaram os direitos dos funcionários, foram
omissas na reposição de materiais, a qualidade prometida não foi atingida,
entre outros tantos problemas que tivemos. Por fim, retomamos os funcionários
de forma “orgânica” (contratados pelo condomínio). Essa retomada não gerou ônus
ao condomínio porque a empresa abriu mão da multa rescisória contratual. Sendo
assim contratamos, treinamos e uniformizamos os novos funcionários com o apoio
e várias sugestões de moradores. A higienização e limpeza do prédio estão muito
melhor, porém é sempre possível melhorarmos ainda mais.
Portaria
Adotamos
a Jornada Legal 12 x 36. Além de ser mais econômica para o prédio devido à
redução de horas extras e impostos sobre benefícios, ela é também
mais interessante para os funcionários, pois eles trabalham 15 dias e folgam 15
dias alternadamente, com isso podem passar mais tempo com a família.
Zeladoria
Retomamos
o serviço de Zeladoria 24h. Com isso, a unidade 017, que estava sendo utilizada
como escritório do condomínio, agora é a residência do Zelador. A qualidade dos
serviços prestados e a supervisão operacional integral, tão necessárias para um
prédio desse porte, melhorou e a unidade 17 voltou a sua finalidade original.
Central
de Interfones
Substituímos
a decadente central de interfones e todo cabeamento de distribuição dos fios
para as unidades. Por causa de sua oxidação e fiação em curto, ela gerava ônus
ao condomínio e os interfones frequentemente apresentavam defeitos ou não
funcionavam. Também trocamos a empresa de manutenção permanente, porque não
estava atendendo às nossas necessidades.
Sistema Contra
Incêndio
Trocamos todas as
sirenes de alarme de incêndio que estavam enferrujadas, não funcionavam e não
atendiam ao padrão atual do corpo de bombeiros.
O sistema de luzes de
emergência que estava com duas baterias velhas e com uma central completamente
desativada foi substituído por baterias estacionárias e uma central nova, reestabelecendo
assim a sua funcionalidade.
Os extintores de Co2 e
H2O de todos os andares passaram por vistoria técnica e foram substituídos,
assim como nas mangueiras foram realizados testes hidrostáticos pela empresa
contratada.
Bombas de Água
O
painel das bombas de recalque, responsáveis pela distribuição de água, estava
em péssimo estado de conservação, com disjuntores antigos e fiação exposta,
podendo ocasionar curto e ficarmos sem água, como já aconteceu. Substituímos
todo o interior do painel, incluindo os disjuntores, fiações, cabos e o sistema
automático. Mantivemos apenas a caixa do painel, que será lixada e pintada para
reduzirmos o custo do serviço.
Antena Coletiva e CFTV
Trocamos vários componentes com defeito e fiações antigas do sistema de Antena Coletiva e CFTV (circuito fechado de câmeras), também contratamos uma nova empresa de manutenção permanente para esses itens.
Seguro Contra Incêndio
Devido à alta valorização do nosso condomínio, tivemos que
contratar um seguro com cobertura superior às apólices anteriores, o valor
segurado contra incêndio ficou fixado em R$22.000.000.00 (vinte e dois milhões
de reais) de acordo com estudo atual de valores comercializados. A seguradora
contratada foi a Porto Seguro Companhia de Seguros.
Inadimplência / Ações
de cobrança
As unidades com mais de 30 dias de atraso estarão sujeitas a registro nos órgãos de proteção ao crédito como SCPC e SERASA e também serão movidas ações judiciais após o terceiro mês de atraso, podendo o imóvel ser penhorado para pagamento da dívida. Lembramos que para manter o pagamento das contas do condomínio em dia, pagar os funcionários, prestadores de serviços e realizar todas as manutenções e serviços necessários, dependemos do recebimento das cotas condominiais. Não temos outro recurso e a alta inadimplência faz com que cada vez mais o valor das cotas tenham que aumentar. Para tanto, nós solicitamos ao departamento jurídico do condomínio que intensifique todas as ações de cobrança, das mais antigas às mais recentes. Estamos também tentando centralizar todas as ações, hoje algumas ações de cobrança antigas estão na mão de advogados que não fazem parte da nossa atual administração. A centralização facilita o controle e acompanhamento das ações.
Ação trabalhista antigo
zelador
Como é do conhecimento de todos, existe uma ação trabalhista contra
o nosso condomínio movida pelo antigo zelador Sr. Jorge (Gestão Itamar). Os
valores estão com o perito judicial, estamos negociando a melhor forma de
pagamento.
Obras e
Manutenções Pendentes
Uma
das prioridades é a reforma das prumadas de energia elétrica, com substituição,
adequação de toda fiação e troca do quadro geral de energia elétrica. Para não
ficarmos com duas grandes obras em andamento simultâneamente, pretendemos
aguardar o término da restauração da fachada para realizar assembléia de
aprovação da reforma elétrica.
Temos
uma lista imensa de obras e manutenções importantes à serem realizadas,
descrevemos aqui algumas delas:
Troca
e adequação do quadro geral do sistema de telefonia fixa e banda larga; adaptações
de acessibilidade e segurança na recepção da portaria; impermeabilização e
limpeza das caixas de água; dedetização contra pragas e insetos; revisão geral
dos para-raios; troca dos registros gerais de água que estão em mau
funcionamento; conserto das infiltrações no subsolo (porão); troca das colunas
de água e esgoto de diversas unidades; pintura das paredes dos corredores nos
andares; reforma das portas dos elevadores nos andares; reforma das portas das
lixeiras nos andares; troca dos sensores de presença dos andares; pintura no
primeiro portão de acesso; troca e conserto das janelas das escadas (rota de
fuga); revisão e manutenção geral nos equipamentos do topo do prédio.
AVCB - Auto
de Vistoria do Corpo de Bombeiros
Precisamos
regularizar esse documento de suma importância para o prédio. O custo para
regularizar é alto, sendo preciso contratar uma empresa idônea e realizar todas
as adaptações e colocação dos itens necessários exigidos pelos órgãos competentes.
Agradecimentos
Ao Sr. José Boltrini, unidade SL 01, que doou duas excelentes cadeiras para nosso hall na recepção da portaria e um quadro emoldurado com pintura da Praça Roosevelt década de 60.
Ao Sr. Eduardo Jadão,
unidade SL 04, que doou uma confortável cadeira ergonômica para uso dos
porteiros na recepção.
A Sra Natália da
empresa OMA, por ter concedido um convite ao nosso Zelador para participar do
curso de Segurança Condominial ministrado pelo Sr Paulo Seoane – Policial Civil
da unidade de elite do GOE.
Ao CRECI, por ter
cedido livro controle de entrada de corretores com dicas e normas de segurança.
A Polícia Militar, em
especial à Soldado Galon, que nos ajudou com eficiência na resolução de
conflitos.
Aos nossos
colaboradores da limpeza, portaria e zeladoria.
A nossa
administradora, nosso jurídico e prestadores de serviços.
A todos aqueles que de
alguma forma contribuíram, mesmo que com um pequeno gesto, orações ou em forma
de energia positiva, para a melhoria e progresso deste edifício. Nosso imenso:
Muito Obrigado !!
Corpo Diretivo do Condomínio Olinda:
Sr.Almir...Sindico(unid.228),
Sr.Rildo...Sub-Sindico(unid.141), Sr.Marcus...Conselho(unid.061),
Sr.Osmar...Conselho(unid.231), Sra.Irani...Conselho(unid.197), Sra.Assunção...Conselho(unid.068),
Sra.Claudia...Conselho(unid.091), Sra.Fran...Suplente(unid.126),
Sra.Celma...Suplente(unid103), Sr.Wagner...Suplente(unid.218), Sra.Lurdes...Suplente(unid.223), Sr Marcelo...Suplente(unid. 154)
