ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA REALIZADA EM 12 DE MARÇO DE 2013.

Aos doze dias do mês de março do ano de dois mil e treze, às 19h30, em segunda e última chamada, reuniram-se no salão paroquial da Igreja da Consolação, em Assembleia Geral Extraordinária, os senhores condôminos do Condomínio Edifício Olinda, cujas assinaturas foram apostas no Livro de Atas do Condomínio. A Assembléia teve por fim apreciar, discutir e deliberar acerca da ordem do dia, conforme Edital de Convocação regularmente enviado e protocolado. Abertos os trabalhos, foi eleita para presidir a mesa, A Dra. Carla Bittar, (apto 136) que agradecendo, convidou a mim, Vera Lúcia (JHI IMOVEIS), para secretariá-la, não havendo nenhuma objeção. Composta a mesa, a Senhora Presidenta declarou instalada a Assembleia. Antes de iniciar os trabalhos o Sr. Almir, solicitou a palavra para expor que essa nova gestão assumiu o prédio com uma arrecadação bem menor do que as despesas e com uma dívida de R$25.000,00 (vinte e cinco mil reais), além disso, o condomínio também tem uma ação trabalhista correndo que deverá sair em breve e o condomínio terá mais essa despesa para pagar, os cálculos dessa rescisão estão nas mãos do perito e em breve saberão o valor correto. O Condomínio tem mais de R$600.000,00 (seiscentos mil reais) em obras a realizar. O Corpo Diretivo juntamente com a administradora e Jurídico estão se empenhando para diminuir os custos do condomínio. Após esclarecimentos por parte do Sr. Síndico, a Sra. Presidenta deu início aos trabalhos propondo a inversão da ordem do dia o que foi aprovado por todos, iniciando-se pelo 2º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA LOCAÇÃO DO APARTAMENTO DO ZELADOR”. Com a palavra o Sr. Síndico informou que a ideia da locação do apartamento do Zelador é para diminuir o valor do reajuste a ser aplicado, porém dependendo dos acontecimentos esse apartamento será ocupado por um Zelador (24h) pois o prédio necessita deste prestador integralmente, mas enquanto isso não acontece a locação seria feita por alguns meses apenas para colaborar com a receita onde seria cobrado o valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) mês e isso ajudaria bastante. Com a palavra a Dra. Carla informa que o objetivo do Síndico é fazer uma locação temporária para buscar recursos financeiros afim de colaborar para que o condomínio consiga pagar suas despesas. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade que o Síndico fica com autonomia para fazer a locação temporária do apartamento do Zelador se assim achar necessário pelo valor de R$1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). Em seguida passou-se a tratar do 1º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA O PROXIMO PERÍODO”: Com a palavra o Sr. Almir – Síndico informou que foi elaborada uma previsão orçamentária pela JHI Imóveis a qual apresenta um reajuste na ordem de 17% (dezessete pontos percentuais). A referida previsão foi analisada por todo Corpo Diretivo para ser constatado se a JHI Imóveis não havia colocado despesas a mais ou ter colocado algum valor desnecessário, porém após analise foi possível verificar que a previsão está correta, sendo realmente necessário reajustar a quota condominial em 17% (dezessete pontos percentuais). Ainda com a palavra o Sr. Almir – Síndico sugere reajustar a princípio o condomínio na ordem de 15% (quinze pontos percentuais). Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade o reajuste da quota condominial em 15%(quinze pontos percentuais) a partir do condomínio de abril/2013. Ato contínuo passou-se a tratar do 3º ITEM DA ORDEM DO DIA: “APROVAÇÃO PARA RESTAURAÇÃO DA FACHADA”: Com a palavra a Dra. Carla – presidenta da mesa informou que existem algumas placas de pastilhas na face frontal e rebocos na face posterior do prédio que estão se soltando e caindo em cima dos carros gerando ônus para o condomínio, necessitando fazer emergencialmente a recuperação da fachada. O Sr. Almir – Síndico fez cotações com 11(onze) Empresas e todos os orçamentos estão no blog do condomínio (www.edificio-olinda.blogspot.com.br  ) a disposição de todos os moradores. Orçamentos esses que ainda passarão por uma triagem para escolher 4(quatro) empresas que se enquadrem na melhor forma de pagamento para o condomínio e ofereça um serviço de qualidade e seguro pois trata-se de uma obra grande, lembrando também que com a fachada nova o condomínio será muito mais valorizado. Colocado o assunto em discussão e votação, ficou aprovado por unanimidade a realização da restauração da fachada, e o Corpo Diretivo fica com autonomia para escolher a melhor Empresa. Nada mais havendo a ser tratado, a Senhora Presidenta deu por encerrada a presente Assembleia, cuja ata foi redigida e assinada por mim, Secretária, seguida da assinatura da Senhora Presidenta.

  

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Carla Bittar - Presidenta                    Vera Lúcia Nascimento - Secretária

Substituição de Colunas D'água e Esgoto

Um dos problemas mais frequentes do edifício refere-se à troca das colunas d’água e esgoto. Devido à idade do prédio (1960) e o material utilizado na época (ferro galvanizado), boa parte das colunas está completamente deteriorada, conforme  se  pode ver nas fotos abaixo, tiradas na ocasião da última troca de colunas entre as unidades 64 e 94 nesse mês de março, cujo custo total  foi de R$6.150,00 (com entrada de R$2.000,00 e o restante parcelado em 4 vezes).

Atualmente utilizamos cobre para as colunas de água limpa, porque suporta bem a pressão da água e PVC para as de esgoto, porque esses materiais não enferrujam, ou seja, têm uma durabilidade superior a 20 anos. Normalmente, a remoção das colunas antigas envolve o trabalho do encanador dentro de duas ou três unidades, pois cada coluna estende-se por dois apartamentos. Além disso,  o serviço requer o fechamento da água em todo o ramal por onde passam as colunas, por isso a colaboração dos moradores desses apartamentos, disponibilizando a entrada neles ao encanador, bem como, a paciência de todos com a falta d’água durante a execução do serviço é fundamental para solucionar tais problemas.

Vale lembrar ainda que o condomínio se responsabiliza apenas pela troca das colunas até a junção T existente entre elas. A partir desse ponto, quaisquer  vazamentos (na tubulação interna)  são de responsabilidade do proprietário ou morador do apartamento.  

Como o custo para a troca total das colunas a um só tempo seria muito alto, a solução tem sido trocá-las conforme ocorrem os vazamentos. Mantemos um controle das colunas trocadas e, felizmente, já temos boa parte delas em cobre (novas).  Recomendamos aos moradores que verifiquem o controle de colunas trocadas sempre que forem executar reforma nas paredes dos banheiros, pois caso não tenha sido feita a troca da coluna, essa seria uma boa oportunidade para fazê-la, evitando assim novas quebras por vazamento na coluna.  

Por fim, os vazamentos nas unidades, sejam eles de responsabilidade do condomínio ou do  condômino,  devem ser solucionados com a máxima urgência, pois causam transtornos a outros apartamentos, além do desperdício de água que ocasionam, onerando a todos.

Colunas de Água Limpa e de Esgoto Deterioradas (Ferro)

Coluna de Água limpa e de Esgoto Trocada (em Cobre e PVC)

Assembléia Extraordinária de 12 de Março de 2013

Realizou-se nessa data a Assembléia Extraordinária do Condomínio Olinda com a presença de aproximadamente 30 pessoas, que deliberaram quanto a ordem do dia, especificada abaixo, conforme edital enviado aos condôminos. 

1. Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período;
2. Aprovação para locação do apartamento do zelador;
3. Aprovação para restauração da fachada.

Foi aprovada por unanimidade de votos a Previsão Orçamentária elaborada pela Administradora JHI e publicada nesse blog em 01/02/2013. No entanto, o reajuste sugerido de 17%  foi reduzido para 15%, considerando-se a possibilidade de contenção de despesas e recebimento de dívidas condominiais ao longo do ano. Destacando que tal percentual de reajuste incidirá somente sobre o rateio condominial e não sobre o Fundo de Obras.

Foi aprovada também por unanimidade de votos a locação do apartamento do zelador (unidade 17), dentro do valor de mercado, desde que não haja a necessidade de contratação de um zelador que resida na referida unidade. 

Foi aprovada também unanimemente a restauração da fachada, pressupondo-se a renegociação das quatro cotações escolhidas entre as onze solicitadas pelo síndico, conforme quadro comparativo de valores e serviços divulgado nesse blog em 10/03/2013.

Abaixo seguem algumas fotos da Assembléia.

PARTICIPE DAS DECISÕES DO SEU CONDOMÍNIO, COMPAREÇA ÀS ASSEMBLEIAS

Orçamentos para a Restauração da Fachada do Ed.Olinda

 Veja abaixo Tabela Comparativa dos Orçamentos para a Recuperação da Fachada do Edifício. Ela está ordenada por preços, no entanto destacamos em amarelo as empresas que oferecem o melhor custo/benefício, após análise cuidadosa dos serviços oferecidos, garantias, EPIs, materiais utilizados, prazos de execução e parcelamento. 

Empresa	Data	Valor	Entrada / 1ª parcela	Parcelamento	Serviços
Stella Souza	04/03/2013	115.250,00	23.050,00	12 x 7.683,33	Hidrojateamento Tratmto trincas e fissuras Trat.ferragens estruturas Recup das pingadeiras Pintura e Recup paredes Rejunte pastilhas INCLUI RESTAUR. DOS CAIXILHOS DOS VITRÔS
Orçalimp	28/02/2013	120.000,00	10.000,00 na assinatura	24 x 4.583,33	Hidrojateamento Recup. Pintura Paredes Trat.ferragens estrut Rejunte Recol c.Pastilhas Pintura vitros e janelas
Alicerce	27/02/2013	150.000,00	10.000,00 na assinatura	30 x 5.000,00 reajustáveis anualmente pelo IGPM	Pintura e Recup paredes Hidrojateamento Tratmto Trincas e fissuras Rejunte pastilhas Trat.ferragens estruturas Recup das pingadeiras
SR – Souza & Rocha	28/02/2013	157.510,00	1ª parcela em 15 dias do início da obra	15 x 5.080,98 (1ª etapa) 15 x 5.284,22 (2ª etapa)	Hidrojateamento Remoção reboco Rest.trincas Pintura Revisão pastilhas
Repinte	14/02/2013	179.600,00	1ª parcela em 5 dias do início da obra	10 x 17.960,00	Idem as primeiras INCLUI PORTÃO TERREO, JANELAS e PERSIANAS
Cleaner	25/02/2013	102.600,00 (pintura) 89.400,00 (pastilhas)	1ª parcela na assinatura	12 x 16.000,00	Idem as primeiras INCLUI PINTURA DOS VITRÔS (CAIXILHOS)
PGM	26/02/2013	198.600,00	1ª parcela em 5 dias do início da obra	1ª 39.720,00 + 14 x 11.348,57	Idem as primeiras Não incluí as janelas
EMS	27/02/2013	208.908,00	1ª parcela na assinatura	36 x 5.834,00	Idem as primeiras INCLUI JANELAS  e VITRÔS
RKB	01/03/2013	298.600,00	20% = 59.720,00	7 x 34.125,71	Idem as primeiras (básico)
Relux	14/02/2013	365.000,00	20% = 73.000,00	14 x 20.857,00	Idem as primeiras INCLUI JANELAS CAIXILHOSE
EB	08/03/2013	117.770,00 (só  frente em pastilhas)	à combinar		Restauração das Pastilhas (frente do edifício apenas)